Anbieter Kontaktdaten der WEB-UI Zugangsverwaltung
SoftENGINE GmbH
Kaufmännische Softwarelösungen
Alte Bundesstraße 18
D – 76846 Hauenstein
Telefon: +49 6392-995 0
Telefax: +49 6392- 995 599
E-Mail: info@softengine.de

Die Betreiber sowie Hersteller dieser Anwendung nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung der WEB-UI Zugangsverwaltung ist in der Regel nur unter Angabe eines Freischaltcodes möglich. Die Eingabe und Erfassung von benutzerbezogenen Daten ist dabei nicht notwendig.

Mit der WEB-UI Zugangsverwaltung wird der Zugang zu einer, von Ihrem Anbieter, betriebenen WEB-UI ermöglicht.

Die Verbindungen zwischen dieser Anwendung und den Zugängen zu Ihrer WEB-UI Server Infrastruktur erfolgt über eine gesicherte SSL-Verbindung unter Voraussetzung von gültigen Server Zertifikaten.

Für die Erfassung von Einladungen und auch Bildern/Barcodes ist es möglich die Kamera Ihres Gerätes zu verwenden.

Welche Berechtigungen werden für den Betrieb der WEB-UI Zugangsverwaltung benötigt?

Zugriff auf die Kamera für das Einlesen einer QR-Code Einladung.

Dabei wird ein von Ihrem WEB-UI Anbieter bereitgestellter QR-Code mit Hilfe einer vorhandenen Kamera eingelesen und die Informationen in einem Verknüpfungsbildschirm übernommen. Das Bild wird dabei nicht gespeichert.

Zugriff auf die Kamera aus der WEB-UI Anwendung heraus.

Je nach Konfiguration ist es möglich, aus der WEB-UI Anwendung heraus die Kamera zu aktivieren, um damit zum Beispiel Barcodes oder Bilder zu erfassen und an die WEB-UI Anwendung zu übertragen. Das Erstellen der Bilder bzw. Erfassen des Barcodes erfolgt dabei immer durch eine Aktion des Benutzers und wird nicht im Hintergrund ausgeführt.

Zugriff auf Datenspeicher für Dokumente.

Die WEB-UI Zugangsverwaltung erlaubt es Dokumente, nach Ihrer Auswahl, von Ihrem Gerät in die WEB-UI zu laden. Ebenso ist das Bearbeiten von Dokumenten aus der WEB-UI auf Ihrem Gerät möglich. Diese Funktion wird dabei von Ihnen aus der WEB-UI ausgeführt.

Zugriff auf die Netzwerkkarte.

Um den Zugriff auf eine verknüpfte WEB-UI abzusichern, wird im Hintergrund eine Verbindung zu der verknüpften WEB-UI aufgebaut und ein Sicherheitstoken ausgetauscht. Ebenso greift eine verknüpfte ausgeführte WEB-UI Anwendung über Ihre Netzwerkanbindung auf die WEB-UI zu und überträgt dabei die Standard WEB-UI Anwendungsdaten.

Bereitstellen von WEB-UI Ausdrucken.

Es ist möglich über die Drucker, die an Ihrem Gerät verfügbar sind, zu drucken. Dabei erstellt die WEB-UI Anwendung aufgrund einer Benutzeraktion einen Ausdruck und überträgt diesen in die WEB-UI Zugangsverwaltung. Diese wiederum öffnet den Standard Druck-Dialog Ihres Gerätes und erlaubt es nach Ihrer Freigabe zu drucken.

Welche Datenarten bzw. Informationen werden von der WEB-UI Zugangsverwaltung APP erhoben?

Bilder / Barcodes

Die WEB-UI Zugangsverwaltung gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Bilder bzw. Barcodes zu erfassen. Dabei wird dies nach Anforderung der Funktion immer vom Benutzer ausgeführt und das Ergebnis dann entweder in Form eines Bildes oder des Barcode-Inhaltes an die WEB-UI Anwendung übergeben. Falls der Benutzer ein Bild auswählt, so wird dieses Bild ins Rechenzentrum der WEB-UI übertragen und dort im sicheren Bereich in der Medienverwaltung abgelegt.

Positionsdaten des Gerätes

Die Position des Gerätes wird nicht direkt von der WEB-UI Zugangsverwaltung erfasst. Es ist jedoch möglich, dass die WEB-UI Anwendung nach Anforderung des Betreibers der WEB-UI sowie Freigabe des Benutzers Positionsdaten erfasst und an die WEB-UI Installation überträgt. Die Positionsdaten können bei der WEB-UI Anwendung zum Beispiel bei einem Unterschriftsfeld als Teil der Unterschrift erfasst werden. Diese Funktion wird von Ihrem WEB-UI Betreiber angefordert und muss vom Benutzer der WEB-UI Anwendung erlaubt werden.

Dokumente lokal laden

Es ist möglich, Dokumente von Ihrem Gerät in die WEB-UI Korrespondenzverwaltung zu übertragen. Dies erfolgt jedoch nur auf direkte Benutzerinteraktion bzw. nach Auswahl des Dokumentes durch den Benutzer.

Dokumente lokal ändern

Die WEB-UI stellt je nach Endgerät, bzw. Betriebssystem, die Funktion bereit, Dokumente auf Ihr Gerät zu übertragen und nach Änderungen dieses Dokument zurück in die WEB-UI Dokumentenverwaltung zu übertragen. Die Dokumente werden dabei in einem Verzeichnis innerhalb der WEB-UI Zugangsverwaltung gespeichert. Die lokale Speicherung gilt für die Dauer der Bearbeitung des Dokumentes.

Dokumente lokal speichern, drucken

Die WEB-UI stellt die Möglichkeit bereit, Dokumente und Ausdrucke aus der WEB-UI Anwendung zu laden und nach Benutzerauswahl lokal zu speichern, bzw. Druckdokumente nach Benutzeraktion auf einem Drucker, der an Ihrem Gerät verfügbar ist, zu drucken.

Weitere Schnittstellen

Je nach Betriebssystem stellt die WEB-UI Zugangsverwaltung Möglichkeiten zur Verfügung, um auf weitere Hardware bzw. Daten zuzugreifen. Diese Funktionen werden dabei von der WEB-UI Anwendung bei der WEB-UI Zugangsverwaltung angefordert. Beispielsweise kann die WEB-UI Zugangsverwaltung unter Windows auf Telefon-Anlagen / TAPI oder eBanking Funktionen zugreifen. Diese Funktionen stehen jedoch unter den anderen Betriebssystemen nicht zur Verfügung. Falls unter Ihrem Betriebssystem weitere Schnittstellen angesprochen werden, so wird das gesondert mitgeteilt.

Datenweitergabe an Dritte

Diese Anwendung erfasst keine personenbezogenen Daten und gibt auch keine solchen Daten an Dritte weiter. Der Zweck der WEB-UI Zugangsverwaltung besteht darin, den Zugang zu einer entfernt betriebenen WEB-UI zur Verfügung zu stellen und zu verwalten.