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Business-Prozess-Management (BPM)

Der intelligente Arbeitsplatz im SoftENGINE BPM erleichtert Ihnen
die tägliche Arbeit und Sie können schneller Ihre Ziele erreichen

SoftENGINE BPM Business-Prozess-Management für effizientes Aufgabenmanagement und Prozesse

In der heutigen Geschäftswelt sind Flexibilität und Effizienz entscheidend für den Erfolg. Business Prozess Management (BPM) unterstützt Unternehmen dabei, ihre Abläufe transparent zu gestalten, zu automatisieren und kontinuierlich zu verbessern.

Unser integrales Modul der SoftENGINE ERP-SUITE basiert auf dem Konzept des Business-Prozess-Management (BPM) und bietet Ihnen die Möglichkeit, Prozesse, Aufgaben und Nachrichten effektiv zu bündeln und zu optimieren.

Nutzen Sie die Vorteile des integrierten SoftENGINE BPM, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Produktivität zu steigern und eine bessere Organisation Ihrer administrativen Prozesse zu erreichen. Seien Sie Vorreiter in Ihrer Branche und revolutionieren Sie Ihr Unternehmen!

Holen Sie das Beste aus Ihrem Unternehmen heraus mit SoftENGINE BPM!

Illustration - verschiedene Personen sitzen auf Kalender, Sanduhr und anderen Icons

Merkmale des PAN Business Prozess Managements

Die SoftENGINE BPM Lösung bietet eine umfassende Plattform zur Gestaltung und Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse.
Die wichtigsten Merkmale im Überblick:

Effektives Aufgabenmanagement

Verwalten Sie Aufgaben, delegieren Sie Arbeitsschritte und behalten Sie mit übersichtlichen Dashboards stets den Überblick über den Bearbeitungsstatus.

Automatisierung von Workflows

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und Abläufe, reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten und beschleunigen Sie Ihre Prozesse. So bleibt mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Modellierung von Geschäftsprozessen

Visualisieren und dokumentieren Sie Ihre Prozesse mit intuitiven Tools, um Transparenz und Klarheit zu schaffen. Prozesse werden Schritt für Schritt definiert und optimiert.

Nahtlose Integration mit ERP-Modulen

SoftENGINE BPM lässt sich als Teil der SoftENGINE ERP-SUITE perfekt mit Warenwirtschaft, CRM und weiteren Modulen verknüpfen, um alle Ressourcen, Aufgaben und Prozesse optimal zu steuern und zu überwachen.

Monitoring und Optimierung

Analysieren Sie die Performance Ihrer Prozesse in Echtzeit. Identifizieren Sie Engpässe und optimieren Sie kontinuierlich für mehr Effizienz.

Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität

Intuitive Oberflächen, individuelle Anpassbarkeit und schnelle Implementierung machen die Nutzung von SoftENGINE BPM besonders einfach und effektiv.

BPM Monitoring

Behalten Sie den Überblick über Aufgaben und Prozesse in Ihrem Unternehmen! Mit dem Monitoring erhalten Sie schnell und einfach eine Übersicht über die Aufgaben Ihrer berechtigten Arbeitsgruppen.
Vermeiden Sie, dass Aufgaben liegenbleiben, indem Sie Informationen über abwesende Mitarbeiter wie Urlaub oder Krankheit erhalten und die Aufgaben entsprechend neu verteilen. Eine effektive Organisation und Überwachung der Aufgabenverteilung wird somit ermöglicht.

Digitalisieren Sie Ihre administrativen Prozesse & steuern Sie gezielt Aufgaben

SoftENGINE optimiert & automatisiert Prozesse und Aufgaben in Unternehmen, schafft Transparenz und steigert die Effektivität. Die SoftENGINE ERP-SUITE entlastet Sie so von Routinetätigkeiten, steigert die Produktivität und verbessert die Organisation administrativer Prozesse.

Ihre Vorteile:

BPM ERP-Prozessfunktionen

Gestalten Sie Ihre Prozesse individuell und legen Sie spezifische Funktionen als Aufgaben für Ihre Kollegen, Mitarbeiter & Arbeitsgruppen an. Mit unserem Anlageassistenten können Sie Schritt für Schritt benutzerfreundliche Konfigurationen vornehmen und anpassen. Die ERP-Prozessfunktionen bieten so eine flexible und anpassungsfähige Lösung, um verschiedene Aufgaben und Abläufe innerhalb des Unternehmens effizient zu verwalten.

Praxisbeispiele aus SoftENGINE BPM:
Geschäftsprozesse vereinfachen und automatisieren

Terminerinnerungen
oder automatisierte Prozessstarts
z.B. UVA Anmeldung

Automatisierte Freigabeprozesse
bei Gutschriften, Urlaubsanträge etc.

Prozesse im Bereich
der Vertrags- und Lizenzerstellung

Wissensspeicher und Prozess-dokumentation bei Projekten

Überblick über aktuelle
Aufgabenbearbeitung & Freigabeprozesse

Direkt in alle anderen SoftENGINE Module
integriert (Warenwirtschaft, CRM & Mailsystem, Adressen, Artikel, Belege)

Ideales Tool für die Zusammenarbeit im Team, über Abteilungsgrenzen hinweg

Extrem schnell und anpassbar an die eigenen Prozesse im Unternehmen

Während ERP-Systeme auf die Automatisierung von Ressourcen und Geschäftsfunktionen wie Einkauf, Verkauf, Produktion oder Buchhaltung spezialisiert sind, konzentrieren sich BPM-Systeme auf die Modellierung, Steuerung und Optimierung von Aufgaben & Prozessen.

Der Vorteil? Eine enge Integration von ERP und BPM verbindet Ressourcenmanagement mit optimierten Workflows:

  • ERP automatisiert Ressourcensteuerung, BPM gestaltet die Prozesse flexibler und effizienter. Aufgaben werden direkt aus den ERP Funktionen erstellt und überwacht
  • Transparente Workflows verbessern die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
  • Durchgängige Abläufe senken Fehlerquoten und erhöhen die Produktivität.

Kurz gesagt: BPM-Systeme ermöglichen Unternehmen, flexibel und agil zu arbeiten, Prozesse zu automatisieren und kontinuierlich zu verbessern. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Transformation und bieten die ideale Ergänzung zu Ihrer ERP-Software.

Termin- & Aufgabenübersicht

Verknüpfen Sie Prozesse und Aufgaben mit bestehenden und neu zu planenden Terminen und behalten Sie so stets den Überblick in Ihrem Tagesgeschäft! Die Termin- und Aufgabenübersicht in der SoftENGINE ERP-SUITE ermöglicht es Ihnen, individuelle Funktionsbuttons zu nutzen und die Auswahl an Terminen und Aufgaben nach Ihren Anforderungen zu beeinflussen.

Schalten Sie zwischen Tabellenansicht und interaktivem HTML-Kalender um und erhalten Sie eine angepasste Darstellung für bestehende Termine mit zugehörigen Aufgaben und Prozessen.

Kurzer Einblick? Jetzt Video ansehen!

Prozessbeschreibungen

Definieren Sie umfangreiche Prozesse im Voraus und erstellen Sie diese auf einen Schlag. Ähnlich wie im Brainstorming können Sie alle Prozessschritte festhalten und nach Bedarf strukturieren und anpassen. Auch ohne umfangreiche Kenntnisse von BPM können Sie Ihre Prozesse vor definieren und an einen dafür zuständigen Administrator oder Designer zur weiteren Feinbearbeitung übergeben. Gestalten Sie Ihre Prozessabläufe effizient und organisiert.

Whitepaper:  Prozessmanagement für die Zukunft

Mit PAN Business Prozess Management und der SoftENGINE ERP-SUITE erhalten Sie eine Lösung, die Prozesse automatisiert, Ressourcen optimal nutzt und Ihre Abläufe zukunftssicher macht. Steigern Sie Ihre Effizienz, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit durch eine Lösung, die BPM und ERP nahtlos miteinander verbindet.

Machen Sie den nächsten Schritt – wir beraten Sie gerne!

Whitepaper Icon - Druck- und Ausgabemanagement: Belege in kürzester Zeit übertragen und verarbeiten
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Erreichen Sie Ihre Unternehmensziele mit SoftENGINE ERP Software und machen Sie Ihr Unternehmen fit in Zeiten der Digitalisierung. Lassen Sie uns gern über Ihre Vorhaben sprechen!