Jetzt startenFinanzwesen
der SoftENGINE ERP
Vollständig integrierter
Blick auf Ihre Liquidität
Finanzbuchhaltung – Die Ihnen zur Hand geht
Die Finanzbuchhaltung innerhalb der SoftENGINE ERP ist ein leistungsstarkes Modul, welches Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung ihrer relevanten Geschäftsvorfälle unterstützt. Durch Übernahme von Belegen der Warenwirtschaft, Integration der angeschlossenen Kassen sowie durch den Import von Umsatzdaten der Banken und Zahlungsdienstleister mittels des intelligenten Buchungsassistenten, wird ein Großteil der Buchungen bereits automatisiert erzeugt. Der Prozentsatz automatisch generierter Buchungen steigt dabei durch selbstlernende Systeme stetig an.
Das entlastet die Fachkräfte im Bereich der Finanzbuchhaltung von Routinearbeiten und ermöglicht die Konzentration auf Erfolgsoptimierung. Finanzberichte, Infosysteme und umfassende Analysen bilden dabei eine wichtige Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.
Mit ihrem Kreditoren- und Debitorenmanagement und der integrierten Zahlungsabwicklung bietet die Finanzbuchhaltung eine solide Basis für ein effizientes Finanzmanagement. Durch nahtlose Zusammenarbeit und Interaktion mit den anderen Modulen der ERP werden übergreifende Geschäftsprozesse effektiv und ermöglicht und automatisierte Vorgänge in anderen Bereichen – wie zum Beispiel dem komplexen Liefersystem – ermöglicht.
Vorselektion OP-Verwaltung
Vor allem Unternehmen mit einer großen Kunden-/Lieferantenanzahl und damit verbunden vielen offenen Posten benötigen zunehmend die Möglichkeit, selektiv auf offene Posten zugreifen zu können. Um dieser Anforderung zu entsprechen, wurde eine neue OP-Vorselektion entwickelt.
Damit lassen sich auf Basis verschiedener, individuell definierbarer Selektionen, die in der OP-Verwaltung bereitgestellten offenen Posten und OP-Konten eingrenzen. Dabei können Selektionen sowohl einzelnen Arbeitsgruppen, wie auch einzelnen oder allen Usern, bereitgestellt werden. So lassen sich unternehmensweite Vorgaben ebenso realisieren, wie persönliche Kriterien zu Optimierung der eigenen Arbeit.
Leistungen Finanzbuchhaltung
- Vorbereitete Kontenrahmen ermöglichen einen schnellen Start in die Finanzbuchhaltung und die Anwendung bekannter Systematiken – SKR03 und SKR04 werden mitgeliefert, können zusätzlich individualisiert werden.
- Kontenarten erleichtern es, die Buchungen automatisiert zu prüfen und während der Buchung relevante Vorschläge zu unterbreiten
- Kontenmodelle – sogenannte Kontenzuordnungen garantieren die korrekte Kontierung von Warenwirtschaftsbelegen und erleichtern nötige Änderungen
- Zeitraumbezogene Steuerschlüssel dienen nicht nur der korrekten Steuerberechnung- und -buchung sondern regeln auch Sonderfälle wie Ausbuchungen, Skonti und ähnliche Vorgänge
- Verschiedene Nummernkreise legen die Grundlage für die automatische Belegnummernvergabe je nach Buchungsart
- Vordefinierte Automatikkonten erlauben die Durchführung ganz- oder halbautomatischer Buchungen
- Konteneinstellungen in Verbindung mit Referenzkontenrahmen bilden die Basis für Auswertungen und Steuerberechnungen.
- Individuelle INBU-Erkennungslogik um in speziellen Szenarien individuelle Vorgaben festlegen zu können, die speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
- Mit den Kontenzusammenstellungen bietet die SoftENGINE ERP-SUITE eine Technik, die es ermöglicht, Auswertungen des aktuellen Standes der Finanzbuchhaltung sowie deren Entwicklung schnell und einfach auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens anzupassen.
- Buchungen können in Ordnern, Fächern und Buchungsstapeln organisiert werden
- Stapeleigenschaften legen genau fest, welche Buchungen erfasst werden können und welche Vorgaben verwendet werden
- Automatische Buchungsvorgänge übernehmen Routinebuchungen wie beispielsweise das Verbuchen der Ein- und Ausgangsbelege der Warenwirtschaft ebenso, wie komplexe periodische Vorgänge wie Abgrenzungen
- Buchungen in Fremdwährung werden selbständig nach Kurstabellen umgerechnet und Kurserträge und -aufwendungen automatisch verbucht
- Verschiedene Buchungsmasken erleichtern Einsteigern das Buchen erheblich
- Terminbuchungen erledigen periodisch wiederkehrende Buchungen ganz automatisch
- Buchungsschablonen dienen als Vorlage um selbst komplexe Buchungsvorgänge einfach und sicher durchzuführen
- Buchhaltungsprüfläufe garantieren die Richtigkeit der Vorgänge und überprüfen sowohl Buchungen wie auch Stammdaten und Einstellungen
- Die OP-Verwaltung stellt eine komplette Übersicht über alle Offenen Posten zur Verfügung und bietet gleichzeitig vielfältige Bearbeitungs- und Auskunftsoptionen. Zusätzlich wurde eine OP-Vorselektion entwickelt. Diese ermöglicht es, mithilfe individuell definierbarer Selektionen, die offenen Posten und OP-Konten in der OP-Verwaltung einzuschränken.
- Rechnungen, A-Konto-Zahlungen und Gutschriften werden durch das „Ausziffern“ miteinander verrechnet
- Einfach „per Klick“ lassen sich offene Beträge direkt an das E-Banking zur Zahlung oder zum Einzug übergeben
- Individuelle Selektionspools erzeugen Übersichten mit OP-Ständen zu Stichtagen
- Mahnungen werden auf der Basis Ihrer individuellen Mahneinstellungen erzeugt
- Mit verschiedenen Mahngruppen lassen sich für jede Kundengruppen passende Mahnungen vorbereiten und erzeugen
- Durch Zurückstellen nehmen Sie besondere Vorgänge zeitweise von den Mahnungen aus, werden aber automatisch immer wieder daran erinnert
- Um im Team zusammenzuarbeiten lassen sich einzelne Mahnvorgänge zur Bearbeitung an die jeweiligen Vertreter/Bearbeiter übergeben
- Auf der Basis von Zahlungsbedingungen und einem individuellen Zahlungsrhythmus werden automatisch Buchungsvorschläge erzeugt
- Hinsichtlich Zahlungsterminen und Skontobedingungen lassen sich Buchungsvorschläge automatisch optimieren
- Zahlungsvorgänge können auch ohne einen Offenen Posten manuell angelegt werden
- Pro Personenkonto sind mehrere SEPA-Mandate möglich, die vom System verwaltet werden
- Zahlungen werden per Direktübertragung an die Bank ausgeführt, lassen sich aber auch über eine Dateiausgabe an eine Bankingsoftware weitergeben
- Der Intelligente Buchungsassistent liest Umsätze ein und erstellt Buchungsvorschläge, die sich vor dem Buchen prüfen und bearbeiten lassen
- Eine direkte Stammdatenübernahme vervollständigt fehlende Angaben der Personenkonten durch die im Kontoauszug gefundenen Bankdaten
- Der Assistent ist selbstlernend und verbessert somit künftige Vorschläge durch die Bearbeitung von Buchungen
- Ansprechpartnerverwaltung mit Funktionszuordnungen
- Einordnung als Kunden, Lieferanten und Interessenten
- Adressbeziehungen bilden Verflechtungen zwischen den einzelnen Adressen ab
- Rechnungsadressen und abweichende Buchungsadressen regeln die Übernahme der Belege in die Finanzbuchhaltung
- SEPA-Mandate und Bankdaten bilden die Grundlage für Zahlungsvorgänge
Infosystem Gesamt
Finanzbuchhaltung
Das „Infosystem Finanzbuchhaltung“ ist eine zentrale Auskunftslösung, die sowohl die Geschäftsleitung als auch die Finanz- und Controlling-Abteilungen unterstützt. Es bietet einen schnellen Überblick über die finanzielle Situation und den Erfolg des Unternehmens anhand verdichteter Kennzahlen. Zusätzlich können detaillierte Informationen bei Bedarf abgerufen werden.
Das System stellt relevante Informationen für die tägliche Arbeit zur Verfügung, wie Buchungen und Kontoinformationen. Individuelle Anpassungen an die eigenen Anforderungen sind ohne Programmieraufwand möglich. Das „Infosystem Finanzbuchhaltung“ ermöglicht eine effektive Überwachung und Analyse der Finanzen und des Erfolgs des Unternehmens.
Ergonomie, Effektivität und Individualität
- Durchgängige Menüstruktur – schnell finden, effektiv arbeiten
- Assistenten führen den Anwender bei komplexen Vorgängen
- Tabellenfunktionen nutzen Sie, um Übersichten in Tabellenform zu Filtern, Sortieren, Gruppieren, Exportieren und über Druckassistenten auszudrucken
- Selektionspools ermöglichen die Aufbereitung von Datensätzen, Filterungen, deren Auswertung, Massendatenänderung sowie automatisierten Bearbeitung (z.B. Sammeldrucke, Stammdatenprüfungen)
- Favoriten bieten den schnellsten Weg zu Funktionen, Datenbereichen, einzelnen Datensätzen (z.B. speziellen Personenkonten) und Auswertungen
- Individuelle Datenbanken – eigene Datenbanken definieren und an beliebiger Stelle in der Softwarelösung anwenden
- Eventscripts führen Ihre eigenen Programmschritte beim Eintreten eines Ereignisses automatisch aus
- Mit MEMTABs bauen Sie eine Matrix von Werten auf, die Ihnen hilft, komplizierte Berechnungen und Auswertungen in kurzer zeit durchzuführen
- Individuelle Datenbanken – eigene Datenbanken definieren und an beliebiger Stelle in der Softwarelösung anwenden
- Eventscripts führen Ihre eigenen Programmschritte beim Eintreten eines Ereignisses automatisch aus
- Mit MEMTABs bauen Sie eine Matrix von Werten auf, die Ihnen hilft, komplizierte Berechnungen und Auswertungen in kurzer zeit durchzuführen
- Einheitliche Schnittstellendefinition ermöglicht den Datenimport in alle Bereiche der Software mit gleichem Aufbau und Logik
- Durch die Option manueller/Automatischer Import steuern Sie, wann und wie ein Import gestartet wird – z.B. auch automatisiert in festgelegten Intervallen
- Zusammengesetzter Datenimport lässt es zu, dass eine Importdatei Daten für unterschiedliche Datenbereiche enthält – also beispielsweise Personenkonten + OP-Buchungen und Zahlungen
Fibu Kontenzusammenstellung
Mit den Kontenzusammenstellungen bietet die SoftENGINE ERP-SUITE eine Technik, die es ermöglicht, Auswertungen des aktuellen Standes der Finanzbuchhaltung sowie deren Entwicklung schnell und einfach auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens anzupassen. Da diese Technik sehr komfortabel, extrem flexibel und vor allem ohne Administrator-/Designkenntnisse anwendbar ist, werden nunmehr die Fachanwender der Finanzbuchhaltung erstmals selbst in die Lage versetzt, solche Anpassungen ohne externe Hilfe ausführen zu können. Zusätzlich sind nun Auswertungsstrukturen möglich, die bisher nicht realisierbar waren. Neue Auswertungsmodule für Bilanz, GUV und weitere betriebliche Auswertungen nutzen diese Technik und sind auf Basis der Kontenzusammenstellungen in der Lage, zusätzliche Funktionen, wie zum Beispiel „Drill-Down“ Vorgänge anzubieten.
Zusammenarbeit, Integration und gemeinsame Daten
Warenwirtschaft, BPM, CRM, Fibu und Kasse arbeiten optimal zusammen.
Papierlose Rechnungen erleichtern den Zahlungsverkehr und sind in einigen Bereichen (Behörden, Verwaltungen, Großkunden) bereits Pflicht – das ZUGFeRD-Format ist hierfür der neue europäische Standard für Eingangsrechnungen und kann nun problemlos auch mit der SoftENGINE ERP umgesetzt werden. Unsere Entwicklung hat gemeinsam mit unserem Kooperationspartner gotomaxx die digitale Rechnungsverarbeitung als ZUGFeRD ERP Lösung implementiert.
Per „Best-Practice“-Integration unseres Partners gotomaxx erhalten Versender schon nach kurzer Zeit und ohne aufwendiges Projekt „Elektronische Rechnungen“ im XRechnung Format.
Die Finanzbuchhaltung als Mittelpunkt der kaufmännischen Organisation
Finanzwesen mit der SoftENGINE ERP-SUITE
Dank cleverer Tools, die mit nur einem Klick verfügbar sind, unterstützt die ERP-SUITE Sie effektiv in Ihrem täglichen Arbeitsablauf, unabhängig davon, in welchem Bereich der ERP Sie sich gerade befinden. Entdecken Sie eine Vielzahl von nahtlos integrierten Tools in der ERP Finanzwesen, die den gesamten Prozess vereinfachen. Greifen Sie dabei genau auf die Funktionen zu, die Sie in dem jeweiligen Moment Ihrer Arbeit benötigen.
Die Tools der SoftENGINE ERP-SUITE ermöglichen Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Trends zu erkennen und ihre Geschäftsstrategien entsprechend anzupassen. Nutzen Sie die SoftENGINE ERP-SUITE im Bereich Finanzwesen für Ihren langfristigen Geschäftserfolg
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Intelligent buchen
Belegeingangsverwaltung
FAQ
Was ist die Finanzbuchhaltung (FiBu) in einem ERP-System?
Die Finanzbuchhaltung (FiBu) ist ein zentrales Modul im ERP-System zur Erfassung, Verarbeitung und Auswertung aller finanziellen Geschäftsvorfälle. Sie sorgt für transparente Buchungsprozesse, unterstützt die Liquiditätssteuerung und liefert verlässliche Daten für Abschlüsse, Controlling und unternehmerische Entscheidungen. Durch die Integration mit anderen ERP-Bereichen entstehen viele Buchungen automatisiert.
Im ERP-System bündelt die Finanzbuchhaltung alle kaufmännischen Daten aus Einkauf, Vertrieb, Warenwirtschaft und Zahlungsverkehr. Geschäftsvorfälle werden medienbruchfrei verarbeitet und stehen in Echtzeit für Auswertungen zur Verfügung.
Typische Funktionen der ERP-Finanzbuchhaltung sind:
- Automatisierte Buchungen aus Belegen, Kassen und Bankumsätzen
- Kreditoren- und Debitorenmanagement mit zentraler Kontenverwaltung
- Zahlungsabwicklung und OP-Verwaltung inklusive Mahnwesen
- Finanzielle Auswertungen für Liquidität, Kosten und Erträge
Als kaufmännisches Kernmodul unterstützt die FiBu im ERP-System eine rechtssichere Buchführung, transparente Finanzprozesse und eine verlässliche Steuerung des Unternehmens.
Wie ist die Finanzbuchhaltung in der SoftENGINE ERP-SUITE integriert?
Die Finanzbuchhaltung ist vollständig in die SoftENGINE ERP-SUITE integriert, verbindet alle relevanten Module und automatisiert Buchungs- und Zahlungsprozesse für maximale Transparenz und Effizienz.
In der SoftENGINE ERP-SUITE bildet die Finanzbuchhaltung das zentrale kaufmännische Kernmodul und ist nahtlos mit Warenwirtschaft, CRM, BPM, Kasse und Zahlungsverkehr verzahnt. Finanzrelevante Daten fließen automatisch in das System ein, wodurch Buchungen systemgestützt und ohne Medienbrüche entstehen. Dies sorgt für konsistente Daten, hohe Transparenz und rechtssichere Prozesse.
Durch die Integration entsteht eine einheitliche Datenbasis für das gesamte Finanzwesen: Geschäftsvorfälle werden direkt dort verbucht, wo sie entstehen, und stehen sofort für Auswertungen und Analysen zur Verfügung.
Wichtige Vorteile der Integration:
- Automatischer Datenfluss: Rechnungen, Wareneinsatz, Kassenbewegungen sowie Bank- und Zahlungsdienstleisterdaten werden direkt übernommen, doppelte Erfassungen entfallen.
- Automatisierte Buchungen: Vorgänge aus angebundenen Modulen erzeugen automatisch korrekte Buchungssätze.
- Intelligente Unterstützung: Ein lernender Buchungsassistent erstellt Buchungsvorschläge und automatisiert wiederkehrende Routinen.
- Verzahnung mit Zahlungsprozessen: Enge Anbindung an Kreditoren- und Debitorenmanagement, OP-Verwaltung und Zahlungsabwicklung.
- Digitale Rechnungsverarbeitung / E-Rechnung: Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung für automatisierte Verarbeitung und revisionssichere Archivierung.
Abgedeckte Finanzfunktionen umfassen u. a.:
Abschreibungen, Anlagenbuchhaltung, Cash-Management, Ergebnis- und Deckungsbeitragsrechnung, Finanz- und Liquiditätsrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung, Jahresabschluss, Kostenkalkulationen und -analysen, Mahnwesen, Meldungen an Behörden, Verwaltung von Fremdwährungen, Zahlungsverkehr (inkl. Bankauszugsimport, PayPal- und DATEV-Anbindung).
Für wen eignet sich die Finanzbuchhaltung der SoftENGINE ERP-SUITE besonders?
Die Finanzbuchhaltung der SoftENGINE ERP-SUITE eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die Wert auf eine integrierte, effiziente und automatisierte Buchhaltung legen. Sie ist ideal für Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie Handel, Produktion, Dienstleistung und E-Commerce, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und zentral steuern möchten.
Besonders profitieren Unternehmen, die:
- Viele Belege aus der Warenwirtschaft, Kasse oder von Zahlungsdienstleistern automatisiert verarbeiten möchten.
- Wert auf eine nahtlose Integration mit anderen Unternehmensbereichen wie Warenwirtschaft, CRM und BPM legen.
- Routineaufgaben in der Buchhaltung automatisieren und Fehlerquellen minimieren wollen.
- Umfassende Auswertungen, Analysen und Finanzberichte für fundierte Entscheidungen benötigen.
- Gesetzliche Anforderungen wie digitale Rechnungsformate (z. B. ZUGFeRD, XRechnung) sicher und effizient umsetzen müssen.
- DATEV Anbindung
Die Lösung ist skalierbar und wächst mit dem Unternehmen mit, sodass sie sowohl für wachsende Start-ups als auch für etablierte Mittelständler geeignet ist.
Welche Vorteile bringt die direkte Integration gegenüber Schnittstellenlösungen?
Die direkte Integration der Finanzbuchhaltung in die SoftENGINE ERP-SUITE sorgt für eine einheitliche Datenbasis, automatisierte Buchungen und fehlerfreie Prozesse. Sie reduziert manuellen Aufwand, verbessert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und ermöglicht schnelle, flexible Auswertungen. Gesetzliche Anforderungen, wie ZUGFeRD- oder XRechnungen, werden direkt im System rechtssicher umgesetzt.
Im Vergleich zu klassischen Schnittstellenlösungen bietet die direkte Integration deutliche Effizienz- und Qualitätsvorteile:
- Konsistente Datenbasis:
Alle relevanten Finanzdaten, wie Rechnungen, Wareneinsatz oder Kassenbewegungen, liegen in einem System vor. Doppelbuchungen und Schnittstellenprobleme entfallen.
- Automatisierte Prozesse:
Buchungen aus Warenwirtschaft, CRM oder Kasse werden automatisch erstellt, was Zeit spart, Fehler minimiert und transparente Abläufe gewährleistet.
- Effizientere Zusammenarbeit:
Durch die zentrale Datenhaltung greifen alle Abteilungen auf denselben aktuellen Datenstand zu, was Abstimmungen vereinfacht.
- Reduzierter manueller Aufwand:
Routineaufgaben wie Kontoauszüge einlesen oder Zahlungsdienstleisterdaten verarbeiten werden automatisiert, sodass Ressourcen für strategische Aufgaben frei werden.
- Flexibilität bei Auswertungen:
Finanzberichte und Analysen lassen sich direkt im ERP-System erstellen, ohne externe Tools einzusetzen.
- Rechtssicherheit und Compliance:
Digitale Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung werden direkt verarbeitet, archiviert und gesetzeskonform umgesetzt.
Die direkte Integration gewährleistet somit konsistente, transparente und effiziente Finanzprozesse, die Schnittstellenlösungen oft nicht erreichen.
Wie stark lässt sich die Buchhaltung automatisieren?
Die Buchhaltung in der SoftENGINE ERP-SUITE lässt sich zu über 90 % automatisieren. Intelligente Buchungsassistenten, automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen und integrierte Workflows reduzieren manuelle Arbeit, minimieren Fehler und sorgen dafür, dass Finanzdaten schnell, transparent und revisionssicher verfügbar sind.
Die SoftENGINE ERP-SUITE ermöglicht eine umfassende Automatisierung der Finanzbuchhaltung, sodass Routineaufgaben weitgehend ohne manuelle Eingriffe erledigt werden.
Wichtige Automatisierungsfunktionen:
- Automatisierte Buchungsvorschläge:
Bankkonten und Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Klarna) werden automatisch ausgelesen. Korrekturen fließen ins System zurück, wodurch der Automatisierungsgrad kontinuierlich steigt.
- Automatisierter Rechnungseingang:
E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) werden direkt empfangen, relevante Daten extrahiert und in die Belegeingangsverwaltung übernommen. Buchung und Archivierung erfolgen größtenteils automatisch.
- Workflow- und Prozessautomatisierung:
Assistenten steuern die Weiterverarbeitung von Belegen und Routineaufgaben, wodurch manuelle Eingriffe stark reduziert werden.
- Automatisierte Auswertungen:
Finanzberichte, Bilanzen und individuelle Analysen lassen sich flexibel erstellen, ohne zusätzliche Tools oder Programmierkenntnisse.
Wie wird steuerliche Sicherheit gewährleistet?
Die SoftENGINE ERP-SUITE gewährleistet steuerliche Sicherheit durch GoBD-konforme Prozesse, revisionssichere Archivierung, automatisierte Verarbeitung von Rechnungen und nachvollziehbare Buchungsperioden. So werden gesetzliche Vorgaben zuverlässig eingehalten und alle Belege jederzeit prüfbar dokumentiert.
Steuerliche Sicherheit ist für Unternehmen essenziell, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Prüfungen problemlos zu bestehen. Die SoftENGINE ERP-SUITE unterstützt dies durch eine Kombination aus technischen Funktionen und strukturierten Prozessen:
- GoBD-Konformität:
Das System unterstützt die ordnungsgemäße Führung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Eine vollständige Verfahrensdokumentation, definierte Prozesse und Anwenderschulungen sichern die korrekte Nutzung.
- Revisionssichere Archivierung:
Elektronische Rechnungen (z. B. ZUGFeRD, XRechnung) werden unveränderbar, authentisch und jederzeit lesbar archiviert. Dies erleichtert die Nachweispflicht bei Betriebsprüfungen.
- Automatisierte und nachvollziehbare Prozesse:
Alle Verarbeitungsschritte von Rechnungen werden lückenlos dokumentiert, wodurch Fehler reduziert und die Nachvollziehbarkeit gewährleistet wird.
- Belegzeitraumverwaltung:
Buchungsperioden werden systematisch verwaltet, sodass Belege korrekt zugeordnet und Jahresabschlüsse rechtssicher erstellt werden.
- DATEV-Übergabe an Steuerberater:
Buchungen können aus der ERP-SUITE an DATEV übergeben werden, sodass der Steuerberater auf konsistente, systemseitig erzeugte Buchungsdaten zugreift und diese in DATEV weiterverarbeitet bzw. prüft.
- Technische Unterstützung:
Tools wie PDFMAILER.ARCHIV übernehmen Rechnungen direkt aus dem E-Mail-Postfach, prüfen und archivieren sie automatisch in der ERP-SUITE.
Welche Auswertungen der Finanzbuchhaltung stehen in der SoftENGINE ERP-SUITE zur Verfügung?
Die SoftENGINE ERP-SUITE bietet umfassende Finanzbuchhaltungs-Auswertungen, darunter Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, offene-Posten-Übersichten, tagesgenaue Salden sowie individuell anpassbare Reports. Alle Auswertungen lassen sich flexibel erstellen und liefern zuverlässige Daten für Analysen, Controlling und fundierte Unternehmensentscheidungen.
Die Finanzbuchhaltung in der SoftENGINE ERP-SUITE liefert detaillierte und flexible Auswertungen, die Unternehmen für Transparenz, Planung und Steuerung nutzen können.
Wichtige Auswertungsmöglichkeiten:
- Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV): Standard- oder individuelle Reports basierend auf Kontenzusammenstellungen bieten einen aktuellen Überblick über Unternehmenszahlen. Anpassungen sind ohne Programmierkenntnisse möglich.
- Tagesgenaue Salden und Vergleichsauswertungen: Analyse von Kontoständen für beliebige Zeitpunkte, z. B. Vergleich mit dem Vorjahr, für präzise und flexible Finanzanalysen.
- Offene-Posten-Verwaltung (OP): Übersicht über Forderungen und Verbindlichkeiten, individuell selektierbar nach Kunden oder Lieferanten.
- Druckauswertungen und Listen: Handels- und Steuerbilanzen, Abschlusslisten und weitere Standardberichte lassen sich direkt aus dem System generieren.
- Individuelle Reports: Mit Kontenzusammenstellungen und dem integrierten Designer können maßgeschneiderte Berichte erstellt werden, die genau auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind.
Diese Auswertungen unterstützen Unternehmen dabei, Trends zu erkennen, die Liquidität zu steuern, strategische Entscheidungen zu treffen und das Finanzcontrolling effizient zu gestalten.
Sind die Finanzdaten in Echtzeit verfügbar?
Ja, die Finanzdaten in der SoftENGINE ERP-SUITE stehen in Echtzeit zur Verfügung. Alle relevanten Zahlen aus Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft und CRM werden zentral zusammengeführt, automatisch aktualisiert und können sofort analysiert werden, sodass Entscheidungen stets auf aktuellen Daten basieren.
Die SoftENGINE ERP-SUITE bietet ein integriertes Infosystem, das Echtzeit-Zugriff auf alle Finanzinformationen ermöglicht. Daten aus verschiedenen Modulen werden zentral erfasst und stehen unmittelbar für Auswertungen und Analysen bereit.
Wichtige Funktionen:
- Echtzeit-Auswertungen: Finanzberichte, Bilanzen und Kennzahlen können direkt im System erstellt werden, ohne manuelle Exporte oder zeitverzögerte Datenimporte.
- Dashboards und Infopools: Visualisierungen und Kennzahlen sind auf Knopfdruck verfügbar und geben einen sofortigen Überblick über die aktuelle Finanzlage.
- Drill-down-Funktionen: Nutzer können bis auf Einzelpositionsebene alle tagesaktuellen Zahlen prüfen, um Details transparent nachzuvollziehen.
- Automatische Aktualisierung: Änderungen in der Finanzbuchhaltung oder in angrenzenden Modulen werden automatisch übernommen und stehen allen berechtigten Anwendern sofort zur Verfügung.
Ist die SoftENGINE ERP-SUITE für E-Rechnungen geeignet?
Ja, die SoftENGINE ERP-SUITE unterstützt den Empfang und Versand von E-Rechnungen in gesetzlich vorgeschriebenen Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung. Unternehmen können E-Rechnungen automatisch prüfen, archivieren und weiterverarbeiten, wodurch die ERP-SUITE die Einhaltung der E-Rechnungspflicht ab 2025/2027 erleichtert und gleichzeitig digitale Finanzprozesse effizienter gestaltet.
Die SoftENGINE ERP-SUITE ist speziell für die Anforderungen der digitalen Rechnungsverarbeitung konzipiert. Sie ermöglicht:
- Unterstützung gesetzlicher Formate: ZUGFeRD und XRechnung gemäß europäischer Norm EN 16931.
- Automatisierter Rechnungsempfang: Prüfung auf Vollständigkeit, Validierung und revisionssichere Archivierung, z. B. über PDFMAILER.ARCHIV.
- Effiziente Finanzbuchhaltung: Automatische Datenextraktion und Vorschläge für Buchungen reduzieren manuelle Arbeit.
- Direkter Versand aus dem ERP-System: Anpassbare Einstellungen für Kundenadressen und Versandwege sorgen für reibungslose Abläufe.
- Einfache Integration: Die ERP-SUITE lässt sich in bestehende IT-Landschaften einbinden und unterstützt die Umstellung auf die verpflichtende E-Rechnung.
Mit diesen Funktionen sind Unternehmen optimal vorbereitet, um die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten und gleichzeitig Arbeitsprozesse in der Finanzbuchhaltung zu digitalisieren und zu beschleunigen.
Wie erfolgt die Archivierung der Belege und Daten?
Die SoftENGINE ERP-SUITE archiviert Belege digital, revisionssicher und GoBD-konform. Elektronische Belege wie E-Rechnungen werden automatisch zugeordnet, versioniert und mit individuellen Zugriffsrechten geschützt. Durch die direkte Integration in die ERP-Module können Dokumente effizient recherchiert, nachverfolgt und in die Finanzbuchhaltung übernommen werden.
Die digitale Archivierung in der SoftENGINE ERP-SUITE sorgt für eine sichere und effiziente Verwaltung von Belegen und Daten:
- Revisionssichere Archivierung: Elektronische Belege wie XRechnung oder ZUGFeRD werden automatisiert in PDFMAILER.ARCHIV gespeichert, das alle gesetzlichen Anforderungen an Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit erfüllt.
- Automatisierte Zuordnung: Belege werden strukturiert nach Kunden, Lieferanten, Artikeln, Projekten oder Prozessen abgelegt, was die spätere Recherche erleichtert.
- Volltextsuche und Versionierung: Alle Dokumente können schnell durchsucht werden, Änderungen sind nachvollziehbar.
- Zugriffsrechte: Individuelle Berechtigungen sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente haben.
- Integration in Geschäftsprozesse: Belege werden direkt an der Entstehungsstelle archiviert und automatisch mit relevanten Prozessen wie Finanzbuchhaltung, Projekten oder Adressen verknüpft.
- GoBD-Konformität: Die Archivierung entspricht allen Richtlinien der GoBD: Dokumente werden vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufbewahrt.
Wie werden Fremdwährungen und internationale Buchhaltung unterstützt?
Die SoftENGINE ERP-SUITE unterstützt Fremdwährungen und internationale Buchhaltung umfassend. Sie ermöglicht automatische Wechselkursaktualisierungen, die Verknüpfung von Währungen mit Konten, Kunden und Lieferanten, die automatische Ausgleichsbuchung bei Kursdifferenzen sowie Berichte in Euro. Damit können Unternehmen ihre internationalen Finanzprozesse effizient, korrekt und GoBD-konform abbilden.
Die SoftENGINE ERP-SUITE bietet alle wichtigen Funktionen für die Verwaltung von Fremdwährungen und internationalen Buchhaltungen:
- Verwaltung von Fremdwährungen: Beliebig viele Währungen anlegen, ISO-Codes hinterlegen, automatische tagesaktuelle Kursaktualisierung (bei Neustart).
- Verknüpfung mit Stammdaten: Fremdwährungen können Konten, Kunden und Lieferanten zugeordnet werden, sodass Buchungen automatisch in der richtigen Währung erfolgen.
- Buchung und Ausgleich: Buchungen in Fremdwährungen nutzen automatisch die aktuellen Kurse, Kursdifferenzen werden als Ertrag oder Aufwand automatisch gebucht.
- Berichte und Auswertungen: Umsätze und Kennzahlen werden standardmäßig in Euro dargestellt; individuelle Anpassungen der Berichte sind möglich.
Wie werden Schnittstellen zu Banken und Zahlungsverkehr (z. B. PayPal) integriert?
Die SoftENGINE ERP-SUITE integriert Banken und Zahlungsverkehr effizient über Sachkonten, Verrechnungskonten und automatisierte Schnittstellen. Bankkonten werden direkt mit der Finanzbuchhaltung verknüpft, während digitale Zahlungsdienste wie PayPal zusätzlich eingebunden werden können.
Die Integration von Banken und Zahlungsverkehr in der SoftENGINE ERP-SUITE erfolgt strukturiert, sicher und mit hohem Automatisierungsgrad:
- Bankkonten: Jedes Konto wird mit einem Sachkonto in der entsprechenden Währung verknüpft. Kontoauszüge und Zahlungsdaten können automatisch importiert und verarbeitet werden. Fremdwährungskonten werden unterstützt, Kursdifferenzen werden automatisch als Ertrag oder Aufwand verbucht.
- Zahlungsverkehr: Elektronische Zahlungsdienste wie PayPal oder andere Payment-Service-Provider können über eigene Konten in die Buchhaltung integriert werden. Dabei erfolgt die Verknüpfung mit einem Verrechnungskonto für den Zahlungsverkehr und dem FiBu-Sachkonto.
- Automatisierung: Kontoauszüge und Zahlungsdaten lassen sich direkt verarbeiten, wodurch Buchungen effizient und fehlerfrei erfolgen. Automatisierte Belegzuordnungen beschleunigen die Verarbeitung zusätzlich.
- Sicherheit: API-Schnittstellen werden sicher hinterlegt, Zugriffe geschützt und Berechtigungen klar definiert.
- Einschränkungen und Optimierung: Pro Konto kann in der Regel nur ein Sachkonto automatisch verwaltet werden. Bei komplexen Anforderungen, wie mehreren Währungen oder unterschiedlichen Zahlungsdiensten auf einem Konto, sind manuelle Buchungen oder zusätzliche Prüfungen erforderlich.
Gibt es eine mobile oder cloudbasierte Nutzung der FiBu?
Ja, die SoftENGINE ERP-SUITE bietet sowohl cloudbasierte als auch mobile Nutzung der Finanzbuchhaltung. Über die Cloud-Version können Unternehmen standortübergreifend auf alle Funktionen zugreifen, Updates und Wartung entfallen. Zusätzlich erlaubt die mobile Nutzung per App den Zugriff auf zentrale Buchhaltungsfunktionen von unterwegs, während die On-Premise-Variante maximale Kontrolle über Daten und Infrastruktur bietet.
- Die SoftENGINE ERP-SUITE unterstützt flexible Nutzungsszenarien für die Finanzbuchhaltung:
- Cloudbasierte Nutzung: Zugriff auf die FiBu von überall, ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten oder flexiblen Arbeitsplätzen. Updates und Wartung entfallen, da die Infrastruktur über die Cloud bereitgestellt wird.
- Mobile Nutzung: Über Apps können Anwender unterwegs auf die wichtigsten Buchhaltungsfunktionen zugreifen, z. B. Buchungen prüfen, Belege erfassen oder Auswertungen einsehen.
- On-Premise-Variante: Für Unternehmen, die maximale Kontrolle über Daten und IT-Infrastruktur benötigen, kann die ERP-SUITE auf eigenen Servern betrieben werden.
- Vorteile: Flexibilität, Standortunabhängigkeit, geringerer IT-Aufwand und schnelle Reaktionszeiten bei Finanzprozessen.
Damit können Unternehmen ihre Finanzbuchhaltung effizient gestalten, unabhängig von Standort oder Endgerät, und gleichzeitig gesetzliche Vorgaben und Datensicherheit einhalten.
Wie läuft die Einführung der SoftENGINE Finanzbuchhaltung ab?
Die Einführung der SoftENGINE Finanzbuchhaltung erfolgt strukturiert in mehreren Phasen: Planung, Systemeinrichtung, Migration bestehender Daten, Testläufe und Schulungen sowie Go-Live mit laufender Optimierung. So können Unternehmen ihre Finanzprozesse effizient abbilden, Mitarbeitende gezielt schulen und einen reibungslosen Umstieg von Altsystemen sicherstellen.
Die Implementierung der SoftENGINE Finanzbuchhaltung folgt einem klaren Ablauf, um Effizienz und Rechtssicherheit zu gewährleisten:
- Vorbereitung und Planung: Analyse der Unternehmensprozesse, Definition abzubildender Abläufe und Identifikation potenzieller Problemfelder.
- Systemeinrichtung: Anlage von Stammdaten wie Kontenrahmen, Buchungskreisen und Adressen sowie Einrichtung von Buchungslogik, Perioden und Steuerkennzeichen.
- Migration von Altdaten: Übernahme relevanter Buchungsdaten und offener Posten mithilfe spezieller Assistenten und Tools.
- Testphase und Schulungen: Testläufe zur Überprüfung der Prozesse und Schulungen für Mitarbeitende, z. B. über den SoftENGINE Campus.
- Go-Live und Optimierung: Produktive Schaltung des Systems sowie laufende Anpassungen und Optimierungen der Finanzabläufe.
Mit diesem strukturierten Vorgehen profitieren Unternehmen von effizienteren Finanzprozessen, reduziertem Einführungsaufwand und einer sicheren Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Noch mehr Prozesse durch Wissen verbessern: SoftENGINE Service Portal
Anwender der SoftENGINE ERP. ziehen vor allem dann den kompletten Nutzen für das eigene Unternehmen, wenn Prozesse & Abläufe in der Software bekannt sind und das System beherrscht wird. Effizienteres Arbeiten ist so ohne lange Projektlaufzeiten bei der ERP-Einführung oder der Schulung neuer Kollegen & Mitarbeiter realisierbar.
Unser Ziel ist es, transparent zu arbeiten und Know-How zu vermitteln, damit Sie als Anwender schneller produktiv sind und auf optimalen Wege Ihre Ziele erreichen. Hierbei hilft Ihnen SoftENGINE.me als Service-Web-Portal. Kunden und Partner erhalten innovative Services, Schulungen, Kurse sowie gezielte Informationen zu Produkten und Events: und das fortlaufend aktualisiert und übersichtlich gebündelt an einem zentralen Ort.
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