Zeiterfassung in der SoftENGINE ERP-SUITE: Ein Werkzeug für alle – vom Mitarbeitenden bis zur Geschäftsführung
Arbeitszeiten sind so individuell wie die Unternehmen selbst. Ob Gleitzeit, Schichtarbeit oder feste Zeiten – jedes Modell bringt eigene Anforderungen mit sich. Wichtig ist vor allem, dass Zeiten verlässlich erfasst, nachvollzogen und von allen Beteiligten genutzt werden können. Denn Zeiterfassung betrifft längst nicht mehr nur die Personalabteilung – auch Mitarbeitende, Führungskräfte und die Geschäftsleitung greifen regelmäßig darauf zurück.
Die Zeiterfassung der SoftENGINE ERP-SUITE bietet dafür die nötige Flexibilität und Übersicht – abteilungsübergreifend, transparent und direkt in Ihre Prozesse integriert. Das Stechen und Verwalten der Arbeitszeiten geht leicht von der Hand und benötigt keinen großen Zeitaufwand im Arbeitsalltag.
Zeiterfassung als integrierter Bestandteil des ERP-Systems
Die Zeiterfassung ist in der SoftENGINE ERP-SUITE vollständig integriert. Das bedeutet: Keine zusätzliche Software, keine Insellösungen – stattdessen eine nahtlose Verbindung zu bestehenden Unternehmensprozessen. Damit erhalten Unternehmen eine ganzheitliche Lösung, die Zeitmanagement, Personalverwaltung und Prozessoptimierung intelligent miteinander verknüpft.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Gesetzeskonforme Dokumentation der Arbeitszeiten
Intuitive Selbstverwaltung für Mitarbeitende
Zentrale Übersicht für Führungskräfte
Automatisierte Workflows für HR
Flexibel anpassbar an individuelle Arbeitszeitmodelle
Ein Werkzeug – viele Nutzer: So profitiert jede Abteilung
Für Mitarbeitende: Eigenverantwortlich und transparent
Über das persönliche Dashboard erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten – sei es im Büro, im Homeoffice oder an einem Zeiterfassungsterminal mit RFID. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet und bietet jederzeit Einsicht in Überstunden, Urlaubstage und Zeitkonten. Bei Bedarf lassen sich Korrekturanträge direkt im System stellen, was den Aufwand auf beiden Seiten deutlich reduziert.
Für Teamleitungen: Übersicht und Planungssicherheit
Team- und Abteilungsleitungen haben mit dem Cockpit jederzeit den Überblick über die An- und Abwesenheiten ihrer Teams. Differenzen in den Zeitkonten werden frühzeitig erkannt, Soll-Ist-Abgleiche lassen sich effizient durchführen. Mithilfe der integrierten Urlaubsübersicht wird die Einsatzplanung optimiert – Überlastungssituationen im Team können dadurch gezielt vermieden werden.
Für HR-Abteilungen: Prozesse digitalisieren, Aufwand reduzieren
Die Personalabteilung verwaltet Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheitstage und Zeitkontenmodelle zentral. Das Zeiterfassungsmodul ist eng mit dem Personalstamm und dem BPM-Modul PAN verknüpft. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Korrekturanträge werden digital erfasst, geprüft und dokumentiert – mit klaren Prozessen und definierbaren Freigaberegeln.
Erfahren Sie mehr über das BPM-Modul PAN!
Für die Geschäftsführung: Verlässliche Daten für strategische Entscheidungen
Dank der umfassenden Datenlage lassen sich Auswertungen und Analysen über Zeitbudgets, Ressourcenauslastung und Abwesenheiten jederzeit aufrufen. Die Geschäftsführung erhält damit eine wertvolle Grundlage für Personalplanung, Projektkalkulationen und strategische Entscheidungen – fundiert, aktuell und rechtssicher dokumentiert.
Anpassungsfähig bis ins Detail
Jedes Unternehmen ist individuell – und so auch dessen Anforderungen an die Zeiterfassung. Die SoftENGINE ERP-SUITE bietet hierfür maximale Flexibilität:
Unbegrenzte Zeitmodelle (z. B. Schichtarbeit, Teilzeit, Berufsschule)
Individuelle Tagesarten für Fortbildung, Dienstreise oder Homeoffice
Vordefinierte Korrekturgründe zur Vereinfachung administrativer Prozesse
Flexible Nutzung an verschiedenen Standorten oder mobilen Arbeitsplätzen
Tipps für die optimale Nutzung
Um das volle Potenzial des Moduls auszuschöpfen, empfiehlt es sich:
Zugriffsrechte gezielt zu steuern
Automatische Zeiteinträge bei Abwesenheiten zu aktivieren
Regelmäßige Nutzung der Dashboards zur Planung und Kontrolle
Terminals bedarfsgerecht einzurichten, z. B. an Eingängen oder in Produktionsbereichen
Fazit: Zeiterfassung, die mitdenkt
Die Zeiterfassung in der SoftENGINE ERP-SUITE ist weit mehr als ein digitales Stempelsystem. Sie ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das den Arbeitsalltag in allen Bereichen unterstützt – ob im operativen Tagesgeschäft, in der Personalverwaltung oder im strategischen Management. Dank nahtloser Integration, hoher Anpassungsfähigkeit und benutzerfreundlicher Oberfläche wird sie zu einem echten Mehrwert für Unternehmen jeder Größe.
Nutzen Sie die Vorteile einer intelligenten Zeiterfassung – effizient, transparent und zukunftssicher.
Nutzen Sie Ihr CRM nicht nur als Datenarchiv – sondern als aktives Werkzeug für Kundennähe, Effizienz und nachhaltiges Wachstum.
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