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Intelligente Systeme in der SoftENGINE ERP-SUITE: Effizient, lernfähig, zukunftsweisend
Was sind intelligente Systeme?
Intelligente Systeme übernehmen komplexe Aufgaben automatisch, effizient und lernfähig. Sie analysieren Daten, erkennen Muster und unterstützen Sie mit konkreten Handlungsvorschlägen – präzise und kontextbezogen. Dabei entlasten sie Ihre Mitarbeitenden, reduzieren Fehler und ermöglichen fundierte Entscheidungen.
Diese fünf Merkmale können ein intelligentes System kennzeichnen:
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Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben werden selbstständig erledigt.
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Lernfähigkeit: Die Systeme passen sich auf Basis von Nutzereingaben und Korrekturen an.
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Analysefähigkeit: Große Datenmengen werden effizient ausgewertet und interpretiert.
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Anpassungsfähigkeit: Individuelle Regeln und Filter ermöglichen eine flexible Nutzung.
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Entlastung: Die Systeme liefern strukturierte Vorschläge und reduzieren den manuellen Aufwand.
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Diese Eigenschaften machen intelligente Systeme zu zentralen Bausteinen moderner Unternehmenssoftware.
Intelligente Assistenzsysteme der SoftENGINE ERP-SUITE
Innerhalb der SoftENGINE ERP-SUITE stehen Ihnen leistungsfähige Assistenzsysteme zur Verfügung, die verschiedene Bereiche Ihrer Unternehmensprozesse gezielt unterstützen.
INBU – Der intelligente Buchungsassistent
Der Buchungsassistent INBU automatisiert Finanztransaktionen, erkennt Bankumsätze, schlägt Buchungen vor und lernt aus Ihren Korrekturen. Dank eines selbstlernenden Algorithmus verbessert sich die Erkennungsrate fortlaufend – unterstützt durch ein Ampelsystem, das die Sicherheit der Buchungsvorschläge visualisiert.
Ihr Vorteil:
Sie sparen Zeit in der Buchhaltung, minimieren manuelle Fehler und steigern die Transparenz bei der Bearbeitung von Buchungen.
Weitere Informationen zum INBU erhalten Sie hier!
EnGPT – Der digitaler Assistent & ERP-Coach
(Für Partner und Kunden ab Service Plus Paket 1)
EnGPT ist ein KI-gestützter digitaler Assistent, der Ihre Fragen rund um die ERP-SUITE beantwortet. Ob Warenwirtschaft, CRM oder Finanzmanagement – durch Eingabe von Text, Screenshots oder Sprache erhalten Sie sofort passende Informationen.
Der Assistent basiert auf einem leistungsfähigen Sprachmodell (LLM), das natürliche Sprache und Screenshots versteht und kontextbezogene Antworten liefert. Dabei greift er auf eine umfangreiche Wissensbasis (Wiki, Support, Community, Campus-Videos) zu und entwickelt sich laufend weiter.
Ihr Vorteil:
EnGPT bietet Ihnen sofortige Unterstützung im Arbeitsalltag, reduziert die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeitender und ermöglicht schnelle Lösungsfindung – ohne Umwege.
Lernen Sie, wie Sie EnGPT optimal nutzen!
PAN – Automatisiertes Prozess- und Aufgabenmanagement
Mit PAN, der integrierten BPM-Plattform (Business Process Management), lassen sich Arbeitsabläufe modellieren, automatisieren und steuern. Aufgaben können klar verteilt werden, wobei Informationen automatisiert an Mitarbeiter weitergeleitet werden. Prozesse können überwacht und automatisiert abgearbeitet und in Echtzeit analysiert werden.
Ihr Vorteil:
Durch eine zentrale Dokumentation und transparente Aufgabenverteilung erhöhen Sie die Nachvollziehbarkeit, verbessern die Zusammenarbeit im Team und schaffen Raum für wertschöpfende Tätigkeiten.
Mehr zu den vielseitigen Nutzungsweisen von PAN erhlalten Sie hier!
Weitere intelligente Funktionen innerhalb der SoftENGINE ERP-SUITE
Ergänzend zu den zentralen Assistenzsystemen bietet die SoftENGINE ERP-SUITE eine Reihe intelligenter Funktionen, die alltägliche Prozesse gezielt automatisieren und spürbar vereinfachen.
Automatisierte Bedarfsermittlung
Das System analysiert Lagerbestände und Verkaufsdaten, erkennt Verbrauchsmuster und leitet daraus den optimalen Nachbestellzeitpunkt sowie die benötigte Menge ab.
Vorteil: Lagerengpässe werden vermieden, Planungen vereinfacht und Bestände bedarfsgerecht gesteuert.
Clevere Bestellvorschläge
Basierend auf Bedarf, Lieferzeiten und Verbrauchsdaten erstellt das System automatisch passende Bestellvorschläge.
Vorteil: Der Einkauf wird gezielter, wirtschaftlicher und vorausschauender.
Schnelle Rechnungsverarbeitung
Rechnungen werden automatisch erkannt, relevante Daten ausgelesen und direkt den passenden Vorgängen zugeordnet – inklusive Unterstützung elektronischer Formate wie ZUGFeRD.
Vorteil: Manuelle Erfassungsarbeit entfällt, Prozesse laufen schneller und fehlerärmer.
Automatische Belegerkennung
Belege wie Lieferscheine oder Rechnungen werden automatisch ausgelesen und systematisch den entsprechenden Geschäftsvorfällen zugeordnet.
Vorteil: Höhere Datenqualität und jederzeit digitaler Zugriff auf vollständige Beleginformationen.
ML-gestützte Buchungsvorschläge
Das System lernt aus bisherigen Buchungen und schlägt automatisch passende Buchungen für neue Transaktionen vor.
Vorteil: Bis zu 80 % der Buchungen erfolgen automatisiert – das spart Zeit und reduziert Fehler in der Finanzbuchhaltung.
Fazit
Die intelligenten Systeme in der SoftENGINE ERP-SUITE bieten Ihnen mehr als reine Automatisierung – sie lernen, passen sich an und unterstützen kontextbezogen. EnGPT, INBU und PAN sowie die ergänzenden intelligenten Funktionen ermöglichen eine effizientere, transparentere und fehlerreduzierte Arbeitsweise. So schaffen Sie nicht nur Freiräume für Ihre Mitarbeitenden, sondern sichern sich zugleich einen echten Vorsprung bei der Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse.
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