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Automatisiertes Bestellwesen in der SoftENGINE
ERP-SUITE
Aktuelle Untersuchungen zum Einkaufsmanagement im Mittelstand zeigen, dass gestörte Lieferketten für die Mehrheit der Unternehmen mit hohen zusätzlichen Kosten verbunden sind. Gleichzeitig erkennen viele Unternehmen im Bereich Lieferantenmanagement einen deutlichen Nachholbedarf bei der Digitalisierung. Vor diesem Hintergrund gewinnt die Automatisierung im Einkauf zunehmend an strategischer Bedeutung. Die SoftENGINE ERP-SUITE bietet Lösungen, mit denen Unternehmen diese Herausforderungen effizient bewältigen und ihre Ressourcen nachhaltig einsetzen können.
Die SoftENGINE ERP-SUITE bietet viele Grundlagen, mit denen Sie Ihr Liefersystem optimieren können. Erfahren Sie mehr!
Effiziente Bedarfsermittlung durch Automatisierung
Ein zentraler Bestandteil der SoftENGINE ERP-SUITE ist die automatisierte Bedarfsermittlung. Das System nutzt aktuelle Lagerbestände, Verkaufsdaten und hinterlegte Artikelparameter, um den Bedarf präzise zu kalkulieren. Dabei stehen verschiedene Methoden zur Verfügung:
Nach Artikelstamm-Parametern: Bestellungen werden ausgelöst, sobald der Bestand unter den Meldebestand fällt, um den Höchstbestand zu erreichen.
Nach Durchschnittsverbrauch: Der Bedarf wird auf Basis der Verbrauchsdaten der letzten Tage berechnet und mit einem festgelegten Eindeckungszeitraum multipliziert.
Nach Verbrauch seit letzter Bestellung: Alle Warenausgänge seit der letzten Bestellung fließen in die Berechnung ein.
Zeitraumabhängig: Die Bedarfsermittlung kann auf Basis des Durchschnittsverbrauchs eines frei wählbaren Zeitraums erfolgen.
So wird sichergestellt, dass Lagerbestände weder unnötig hoch noch kritisch niedrig sind, was eine zuverlässige Versorgung gewährleistet und Kapitalbindung reduziert.
Automatisierte Bestellvorschläge mit intelligenter Lieferantenauswahl
Die SoftENGINE ERP-SUITE generiert assistentengeführte Bestellvorschläge, die individuell überprüft und angepasst werden können. Das System unterstützt bei der Auswahl des optimalen Lieferanten, sei es nach Preis, Lieferzeit oder bevorzugtem Partner. Mehrere hinterlegte Lieferanten werden übersichtlich im Lieferantenspiegel angezeigt, sodass Entscheidungen schnell und transparent getroffen werden können.
Darüber hinaus ermöglicht die Lösung eine standortbezogene Steuerung, sodass Bestellungen gezielt für einzelne Lager oder Filialen optimiert werden. Dies verhindert Überbestände an einzelnen Standorten und Fehlmengen an anderen.
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Strategische Vorteile durch Prozessintegration
Die Stärke der SoftENGINE ERP-SUITE liegt in der nahtlosen Integration in bestehende Unternehmensprozesse:
Integration mit WaWi, CRM und BPM: Einkauf, Kundenmanagement und Geschäftsprozesse arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis, wodurch Fehlerquellen minimiert werden.
Transparenz und Nachverfolgung: Alle Bestellungen können überwacht und Lieferungen nachverfolgt werden, was die Planbarkeit erhöht und Liquidität schützt.
Freisetzung personeller Ressourcen: Routineaufgaben werden automatisiert, wodurch der Einkauf strategisch gesteuert und aktiv zur Wertschöpfung beiträgt.
Fazit
Der automatisierte Einkauf mit der SoftENGINE ERP-SUITE steigert nicht nur Effizienz und Transparenz, sondern ermöglicht auch fundierte, datenbasierte Entscheidungen. Gleichzeitig ist er nur ein Teil einer vollständig integrierten Lieferkette: Die SoftENGINE ERP-SUITE bietet eine Vielzahl weiterer Tools zur Optimierung von Warenwirtschaft, Kundenmanagement und Geschäftsprozessen, die Unternehmen helfen, wettbewerbsfähig zu bleiben.
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