- Vorbereitete Kontenrahmen ermöglichen einen schnellen Start in die Finanzbuchhaltung und die Anwendung bekannter Systematiken – SKR03 und SKR04 werden mitgeliefert, können zusätzlich individualisiert werden.
- Kontenarten erleichtern es, die Buchungen automatisiert zu prüfen und während der Buchung relevante Vorschläge zu unterbreiten
- Kontenmodelle – sogenannte Kontenzuordnungen garantieren die korrekte Kontierung von Warenwirtschaftsbelegen und erleichtern nötige Änderungen
- Zeitraumbezogene Steuerschlüssel dienen nicht nur der korrekten Steuerberechnung- und -buchung sondern regeln auch Sonderfälle wie Ausbuchungen, Skonti und ähnliche Vorgänge
- Verschiedene Nummernkreise legen die Grundlage für die automatische Belegnummernvergabe je nach Buchungsart
- Vordefinierte Automatikkonten erlauben die Durchführung ganz- oder halbautomatischer Buchungen
- Konteneinstellungen in Verbindung mit Referenzkontenrahmen bilden die Basis für Auswertungen und Steuerberechnungen.
- Individuelle INBU-Erkennungslogik um in speziellen Szenarien individuelle Vorgaben festlegen zu können, die speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
- Mit den Kontenzusammenstellungen bietet die SoftENGINE ERP-SUITE eine Technik, die es ermöglicht, Auswertungen des aktuellen Standes der Finanzbuchhaltung sowie deren Entwicklung schnell und einfach auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens anzupassen.
Finanzwesen
der SoftENGINE ERP
Vollständig integrierter
Blick auf Ihre Liquidität
Finanzbuchhaltung – Die Ihnen zur Hand geht
Die Finanzbuchhaltung innerhalb der SoftENGINE ERP ist ein leistungsstarkes Modul, welches Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung ihrer relevanten Geschäftsvorfälle unterstützt. Durch Übernahme von Belegen der Warenwirtschaft, Integration der angeschlossenen Kassen sowie durch den Import von Umsatzdaten der Banken und Zahlungsdienstleister mittels des intelligenten Buchungsassistenten, wird ein Großteil der Buchungen bereits automatisiert erzeugt. Der Prozentsatz automatisch generierter Buchungen steigt dabei durch selbstlernende Systeme stetig an.
Das entlastet die Fachkräfte im Bereich der Finanzbuchhaltung von Routinearbeiten und ermöglicht die Konzentration auf Erfolgsoptimierung. Finanzberichte, Infosysteme und umfassende Analysen bilden dabei eine wichtige Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.
Mit ihrem Kreditoren- und Debitorenmanagement und der integrierten Zahlungsabwicklung bietet die Finanzbuchhaltung eine solide Basis für ein effizientes Finanzmanagement. Durch nahtlose Zusammenarbeit und Interaktion mit den anderen Modulen der ERP werden übergreifende Geschäftsprozesse effektiv und ermöglicht und automatisierte Vorgänge in anderen Bereichen – wie zum Beispiel dem komplexen Liefersystem – ermöglicht.
Vorselektion OP-Verwaltung
Vor allem Unternehmen mit einer großen Kunden-/Lieferantenanzahl und damit verbunden vielen offenen Posten benötigen zunehmend die Möglichkeit, selektiv auf offene Posten zugreifen zu können. Um dieser Anforderung zu entsprechen, wurde eine neue OP-Vorselektion entwickelt.
Damit lassen sich auf Basis verschiedener, individuell definierbarer Selektionen, die in der OP-Verwaltung bereitgestellten offenen Posten und OP-Konten eingrenzen. Dabei können Selektionen sowohl einzelnen Arbeitsgruppen, wie auch einzelnen oder allen Usern, bereitgestellt werden. So lassen sich unternehmensweite Vorgaben ebenso realisieren, wie persönliche Kriterien zu Optimierung der eigenen Arbeit.
Leistungen Finanzbuchhaltung
Konten und Basis-Einstellungen - die (Daten)-Basis für alle Aktivitäten in der Finanzbuchhaltung
Buchungssystem - Grundlage für manuelles sowie ganz- oder teilweise automatisches Buchen
- Buchungen können in Ordnern, Fächern und Buchungsstapeln organisiert werden
- Stapeleigenschaften legen genau fest, welche Buchungen erfasst werden können und welche Vorgaben verwendet werden
- Automatische Buchungsvorgänge übernehmen Routinebuchungen wie beispielsweise das Verbuchen der Ein- und Ausgangsbelege der Warenwirtschaft ebenso, wie komplexe periodische Vorgänge wie Abgrenzungen
- Buchungen in Fremdwährung werden selbständig nach Kurstabellen umgerechnet und Kurserträge und -aufwendungen automatisch verbucht
- Verschiedene Buchungsmasken erleichtern Einsteigern das Buchen erheblich
- Terminbuchungen erledigen periodisch wiederkehrende Buchungen ganz automatisch
- Buchungsschablonen dienen als Vorlage um selbst komplexe Buchungsvorgänge einfach und sicher durchzuführen
- Buchhaltungsprüfläufe garantieren die Richtigkeit der Vorgänge und überprüfen sowohl Buchungen wie auch Stammdaten und Einstellungen
Offene Posten und Mahnungen - die komplette Übersicht über offene Beträge und Möglichkeiten für Bearbeitung und Bezahlung
- Die OP-Verwaltung stellt eine komplette Übersicht über alle Offenen Posten zur Verfügung und bietet gleichzeitig vielfältige Bearbeitungs- und Auskunftsoptionen. Zusätzlich wurde eine OP-Vorselektion entwickelt. Diese ermöglicht es, mithilfe individuell definierbarer Selektionen, die offenen Posten und OP-Konten in der OP-Verwaltung einzuschränken.
- Rechnungen, A-Konto-Zahlungen und Gutschriften werden durch das „Ausziffern“ miteinander verrechnet
- Einfach „per Klick“ lassen sich offene Beträge direkt an das E-Banking zur Zahlung oder zum Einzug übergeben
- Individuelle Selektionspools erzeugen Übersichten mit OP-Ständen zu Stichtagen
- Mahnungen werden auf der Basis Ihrer individuellen Mahneinstellungen erzeugt
- Mit verschiedenen Mahngruppen lassen sich für jede Kundengruppen passende Mahnungen vorbereiten und erzeugen
- Durch Zurückstellen nehmen Sie besondere Vorgänge zeitweise von den Mahnungen aus, werden aber automatisch immer wieder daran erinnert
- Um im Team zusammenzuarbeiten lassen sich einzelne Mahnvorgänge zur Bearbeitung an die jeweiligen Vertreter/Bearbeiter übergeben
E-Banking - Zahlungsvorgänge direkt ausführen und Kontoauszüge einlesen
- Auf der Basis von Zahlungsbedingungen und einem individuellen Zahlungsrhythmus werden automatisch Buchungsvorschläge erzeugt
- Hinsichtlich Zahlungsterminen und Skontobedingungen lassen sich Buchungsvorschläge automatisch optimieren
- Zahlungsvorgänge können auch ohne einen Offenen Posten manuell angelegt werden
- Pro Personenkonto sind mehrere SEPA-Mandate möglich, die vom System verwaltet werden
- Zahlungen werden per Direktübertragung an die Bank ausgeführt, lassen sich aber auch über eine Dateiausgabe an eine Bankingsoftware weitergeben
- Der Intelligente Buchungsassistent liest Umsätze ein und erstellt Buchungsvorschläge, die sich vor dem Buchen prüfen und bearbeiten lassen
- Eine direkte Stammdatenübernahme vervollständigt fehlende Angaben der Personenkonten durch die im Kontoauszug gefundenen Bankdaten
- Der Assistent ist selbstlernend und verbessert somit künftige Vorschläge durch die Bearbeitung von Buchungen
Personenkonten (Adressen) - wichtige Daten für Vorgänge, Buchungen und Kommunikation
- Ansprechpartnerverwaltung mit Funktionszuordnungen
- Einordnung als Kunden, Lieferanten und Interessenten
- Adressbeziehungen bilden Verflechtungen zwischen den einzelnen Adressen ab
- Rechnungsadressen und abweichende Buchungsadressen regeln die Übernahme der Belege in die Finanzbuchhaltung
- SEPA-Mandate und Bankdaten bilden die Grundlage für Zahlungsvorgänge
Infosystem Gesamt
Finanzbuchhaltung
Das „Infosystem Finanzbuchhaltung“ ist eine zentrale Auskunftslösung, die sowohl die Geschäftsleitung als auch die Finanz- und Controlling-Abteilungen unterstützt. Es bietet einen schnellen Überblick über die finanzielle Situation und den Erfolg des Unternehmens anhand verdichteter Kennzahlen. Zusätzlich können detaillierte Informationen bei Bedarf abgerufen werden.
Das System stellt relevante Informationen für die tägliche Arbeit zur Verfügung, wie Buchungen und Kontoinformationen. Individuelle Anpassungen an die eigenen Anforderungen sind ohne Programmieraufwand möglich. Das „Infosystem Finanzbuchhaltung“ ermöglicht eine effektive Überwachung und Analyse der Finanzen und des Erfolgs des Unternehmens.
Ergonomie, Effektivität und Individualität
Bedienkonzept - klare Strukturen und vielfältige Möglichkeiten
- Durchgängige Menüstruktur – schnell finden, effektiv arbeiten
- Assistenten führen den Anwender bei komplexen Vorgängen
- Tabellenfunktionen nutzen Sie, um Übersichten in Tabellenform zu Filtern, Sortieren, Gruppieren, Exportieren und über Druckassistenten auszudrucken
- Selektionspools ermöglichen die Aufbereitung von Datensätzen, Filterungen, deren Auswertung, Massendatenänderung sowie automatisierten Bearbeitung (z.B. Sammeldrucke, Stammdatenprüfungen)
- Favoriten bieten den schnellsten Weg zu Funktionen, Datenbereichen, einzelnen Datensätzen (z.B. speziellen Personenkonten) und Auswertungen
Designer - zentrale Plattform für Anpassungen
- Individuelle Datenbanken – eigene Datenbanken definieren und an beliebiger Stelle in der Softwarelösung anwenden
- Eventscripts führen Ihre eigenen Programmschritte beim Eintreten eines Ereignisses automatisch aus
- Mit MEMTABs bauen Sie eine Matrix von Werten auf, die Ihnen hilft, komplizierte Berechnungen und Auswertungen in kurzer zeit durchzuführen
Workflow Manager - integrierte Entwicklungsumgebung eigene Anwendungen
- Individuelle Datenbanken – eigene Datenbanken definieren und an beliebiger Stelle in der Softwarelösung anwenden
- Eventscripts führen Ihre eigenen Programmschritte beim Eintreten eines Ereignisses automatisch aus
- Mit MEMTABs bauen Sie eine Matrix von Werten auf, die Ihnen hilft, komplizierte Berechnungen und Auswertungen in kurzer zeit durchzuführen
Standard-Schnittstelle - die universelle Möglichkeit des Datenimports
- Einheitliche Schnittstellendefinition ermöglicht den Datenimport in alle Bereiche der Software mit gleichem Aufbau und Logik
- Durch die Option manueller/Automatischer Import steuern Sie, wann und wie ein Import gestartet wird – z.B. auch automatisiert in festgelegten Intervallen
- Zusammengesetzter Datenimport lässt es zu, dass eine Importdatei Daten für unterschiedliche Datenbereiche enthält – also beispielsweise Personenkonten + OP-Buchungen und Zahlungen
Fibu Kontenzusammenstellung
Mit den Kontenzusammenstellungen bietet die SoftENGINE ERP-SUITE eine Technik, die es ermöglicht, Auswertungen des aktuellen Standes der Finanzbuchhaltung sowie deren Entwicklung schnell und einfach auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens anzupassen. Da diese Technik sehr komfortabel, extrem flexibel und vor allem ohne Administrator-/Designkenntnisse anwendbar ist, werden nunmehr die Fachanwender der Finanzbuchhaltung erstmals selbst in die Lage versetzt, solche Anpassungen ohne externe Hilfe ausführen zu können. Zusätzlich sind nun Auswertungsstrukturen möglich, die bisher nicht realisierbar waren. Neue Auswertungsmodule für Bilanz, GUV und weitere betriebliche Auswertungen nutzen diese Technik und sind auf Basis der Kontenzusammenstellungen in der Lage, zusätzliche Funktionen, wie zum Beispiel „Drill-Down“ Vorgänge anzubieten.
Zusammenarbeit, Integration und gemeinsame Daten
Warenwirtschaft, BPM, CRM, Fibu und Kasse arbeiten optimal zusammen.
ZUGFeRD-ERP
Papierlose Rechnungen erleichtern den Zahlungsverkehr und sind in einigen Bereichen (Behörden, Verwaltungen, Großkunden) bereits Pflicht – das ZUGFeRD-Format ist hierfür der neue europäische Standard für Eingangsrechnungen und kann nun problemlos auch mit der SoftENGINE ERP umgesetzt werden. Unsere Entwicklung hat gemeinsam mit unserem Kooperationspartner gotomaxx die digitale Rechnungsverarbeitung als ZUGFeRD ERP Lösung implementiert.
XRECHNUNG aus Ihrer ERP
Per „Best-Practice“-Integration unseres Partners gotomaxx erhalten Versender schon nach kurzer Zeit und ohne aufwendiges Projekt „Elektronische Rechnungen“ im XRechnung Format.
Die Finanzbuchhaltung als Mittelpunkt der kaufmännischen Organisation
Finanzwesen mit der SoftENGINE ERP-SUITE
Dank cleverer Tools, die mit nur einem Klick verfügbar sind, unterstützt die ERP-SUITE Sie effektiv in Ihrem täglichen Arbeitsablauf, unabhängig davon, in welchem Bereich der ERP Sie sich gerade befinden. Entdecken Sie eine Vielzahl von nahtlos integrierten Tools in der ERP Finanzwesen, die den gesamten Prozess vereinfachen. Greifen Sie dabei genau auf die Funktionen zu, die Sie in dem jeweiligen Moment Ihrer Arbeit benötigen.
Die Tools der SoftENGINE ERP-SUITE ermöglichen Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Trends zu erkennen und ihre Geschäftsstrategien entsprechend anzupassen. Nutzen Sie die SoftENGINE ERP-SUITE im Bereich Finanzwesen für Ihren langfristigen Geschäftserfolg
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Noch mehr Prozesse durch Wissen verbessern: SoftENGINE Service Portal
Anwender der SoftENGINE ERP. ziehen vor allem dann den kompletten Nutzen für das eigene Unternehmen, wenn Prozesse & Abläufe in der Software bekannt sind und das System beherrscht wird. Effizienteres Arbeiten ist so ohne lange Projektlaufzeiten bei der ERP-Einführung oder der Schulung neuer Kollegen & Mitarbeiter realisierbar.
Unser Ziel ist es, transparent zu arbeiten und Know-How zu vermitteln, damit Sie als Anwender schneller produktiv sind und auf optimalen Wege Ihre Ziele erreichen. Hierbei hilft Ihnen SoftENGINE.me als Service-Web-Portal. Kunden und Partner erhalten innovative Services, Schulungen, Kurse sowie gezielte Informationen zu Produkten und Events: und das fortlaufend aktualisiert und übersichtlich gebündelt an einem zentralen Ort.
Erleben Sie die SoftENGINE Serverprozesse in den Online-Seminaren. Auf der SoftENGINE.me Plattform …
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