Jetzt startenJahreswechsel in Minuten statt Stunden
Die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung macht’s möglich
Sparen Sie bis zu 96% Zeit beim Jahreswechsel und starten Sie schneller ins neue Geschäftsjahr.
Beeindruckende Zahlen
Bei großen Unternehmen: Von 16 Stunden auf nur 35 Minuten
Von 28 Minuten auf nur 4 Minuten beim Jahreswechsel
Schnelle Umstellung auf die neue Verwaltung
Statt nur 10 Belegzeiträume (0-9)
Ihre Vorteile auf einen Blick
Entdecken Sie, wie die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung Ihre Geschäftsprozesse optimiert
Drastisch schnellerer Jahreswechsel
Der Jahreswechsel erfolgt in wenigen Sekunden bis Minuten statt wie bisher in mehreren Stunden. Die Einrichtung dauert weniger als eine Stunde.
Keine langwierige Reorganisation mehr erforderlich
Zeit für wichtigere Aufgaben gewinnen- Schneller Start ins neue Geschäftsjahr
Mehr Flexibilität bei Belegzeiträumen
Statt der bisherigen Beschränkung auf 10 Zeiträume (0-9) können Sie nun bis zu 50 Zeiträume mit Buchstaben-Codes anlegen.
Buchstaben-Codes (A, B, C, D, etc.)
Ermöglicht auch Rumpfjahre mit weniger als 12 Monaten- Bessere Langzeitstatistiken über Jahrzehnte hinweg
Verbesserte Übersicht und Kontrolle
Deutlich mehr Informationen zu jedem Belegzeitraum verfügbar:
Versiegelungsstatus auf einen Blick
Status von Sachkonten- und Personenkonten-Drucken- Letzte Journalseite nachvollziehbar
Fehlerfreie Fibu- und OP-Prüfläufe dokumentiert
Vereinfachte Bedienung
Der Workflow wird deutlich vereinfacht und intuitiver gestaltet.
Nur noch ein Standard-Zeitraumwechsel
Keine separaten Wechsel für Wawi und Fibu mehr- Nur offene Belege werden gemäß Beleggruppeneinstellung übergeben
Minimale Ausfallzeit
Lange Systemausfälle beim Jahreswechsel gehören der Vergangenheit an.
-
Reduktion der Ausfallzeit um bis zu 96%
-
Kritisch für Onlineshops und E-Commerce
- Teams können schneller weiterarbeiten
Mehr Datensicherheit
Verwaltung von bis zu 50 Zeiträumen mit fixen Perioden ermöglicht bessere Langzeitanalysen.
Abgeschlossene Belege bleiben unberührt
Klarere Abgrenzung der Geschäftsjahre- Verbesserte Nachvollziehbarkeit
Hauptfunktionen im Detail
Diese technischen Features machen den Unterschied
Buchstaben-Zeiträume
Nutzen Sie Buchstaben statt Zahlen für Ihre Belegzeiträume. Das ermöglicht bis zu 50 Zeiträume und bessere Langzeitplanung.
Detaillierte Zeitraum-Infos
Versiegelungsstatus, Prüflauf-Status, letzte Journalseite – alle wichtigen Informationen
zu jedem Zeitraum auf einen Blick.
Rumpfgeschäftsjahre
Flexibel bei besonderen Anforderungen: Ermöglicht auch Zeiträume mit weniger als 12 Monaten für spezielle Geschäftssituationen.
Neuen Zeitraum anlegen
Statt eines langen Datenbanklaufs legen Sie den neuen Zeitraum jetzt mit wenigen Klicks direkt in der Administration an.
Fazit
Mit der erweiterten Belegzeitraumverwaltung wird der Jahreswechsel nicht nur schneller, sondern auch einfacher und konsistenter. Saldenvorträge der Finanzbuchhaltung funktionieren weiterhin zuverlässig wie gewohnt – ohne zusätzliche Schritte oder Umstellungen. Gleichzeitig entfällt der bisher getrennte Wechsel zwischen Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung. Stattdessen gibt es einen einheitlichen, klaren Prozess für das gesamte System.
Das Ergebnis: weniger Aufwand, mehr Transparenz und ein Jahreswechsel, der so effizient ist wie nie zuvor.
der SoftENGINE GmbH
So einfach ist die Umstellung
In wenigen Schritten zur moderneren Zeitraumverwaltung
Schritt 1:
Voraussetzungen prüfen
Stellen Sie sicher, dass Sie Designerrechte haben und während der Umstellung keine anderen Benutzer im System arbeiten. Die Funktion ist ab Version 7.00.403.85593 verfügbar.
Schritt 2:
Zugriffsrecht aktivieren
Schalten Sie das Zugriffsrecht für die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung in den Systemeinstellungen frei. Dies ist die Grundlage für alle weiteren Schritte.
Schritt 3:
Aktuellen Zeitraum festlegen
Definieren Sie Ihren aktuellen Belegzeitraum (z.B. „B“ für das laufende Jahr) in den Einstellungen. Dies wird Ihr neuer Standard-Zeitraum.
Schritt 4:
Jahreswechsel ausführen
Führen Sie den Jahreswechsel über den Datenbankassistenten aus. Der Prozess läuft automatisch ab und dauert nur wenige Minuten.
Schritt 5:
Reorganisation durchführen
Schließen Sie die Umstellung mit einer einmaligen Reorganisation ab. Danach ist die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung einsatzbereit.
Schritt 6:
Fertig!
Ihre Umstellung ist abgeschlossen. Sie können nun von allen Vorteilen der Erweiterten Belegzeitraumverwaltung profitieren. Der nächste Jahreswechsel wird nur noch Minuten dauern.
FAQ
Wie lange dauert die Umstellung auf die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung?
Die Einrichtung der Erweiterten Belegzeitraumverwaltung dauert weniger als eine Stunde. Sie benötigen Designerrechte und sollten die Umstellung außerhalb der Kernarbeitszeit durchführen, wenn keine anderen Benutzer im System arbeiten.
Ändert sich etwas an meiner Finanzbuchhaltung?
Nein, Ihre Finanzbuchhaltung funktioniert weiterhin wie gewohnt. Saldenvorträge bleiben unverändert und zuverlässig. Die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung betrifft hauptsächlich die Verwaltung der Belegzeiträume und den Jahreswechselprozess.
Was passiert mit meinen alten Belegzeiträumen?
Ihre bestehenden Daten bleiben vollständig erhalten. Die Konvertierung wandelt Ihre bisherigen Belegzeiträume (0-9) in das neue System um. Abgeschlossene Belege bleiben unberührt, nur offene Belege werden beim nächsten Jahreswechsel ins neue Jahr verschoben.
Kann ich auch Rumpfgeschäftsjahre abbilden?
Ja, die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung ermöglicht auch Zeiträume mit weniger als 12 Monaten. Dies ist besonders hilfreich bei Unternehmensgründungen, Fusionen oder anderen besonderen Geschäftssituationen.
Welche Belege werden automatisch ins neue Jahr übernommen?
Alle offenen Belege, die in den Beleggruppen-Einstellungen als „bei Jahreswechsel übernehmen“ markiert sind, werden automatisch verschoben. Sie erhalten vor der Übernahme eine Übersicht aller betroffenen Belege zur Kontrolle.
Ist die Erweiterte Belegzeitraumverwaltung für alle Unternehmensgrößen geeignet?
Ja, unabhängig von der Unternehmensgröße profitieren Sie von den Vorteilen. Kleine Unternehmen (35.000 Belege) sparen etwa 87% Zeit (von 28 auf 4 Minuten), mittlere Unternehmen (100.000 Buchungen) ebenfalls 87% (von 1h 40min auf 14 Minuten) und große Unternehmen (1,4 Mio. Belege) sogar 96% (von 16 Stunden auf 35 Minuten).
Sollte ich die Umstellung in einer Testumgebung durchführen?
Ja, wir empfehlen dringend, die Konvertierung zunächst in einer Testumgebung durchzuführen. So können Sie den Prozess ohne Risiko testen und sich mit der neuen Verwaltung vertraut machen, bevor Sie sie im Live-System einsetzen.
Gibt es Einschränkungen bei der Erweiterten Belegzeitraumverwaltung?
Einige Funktionen der ERP-SUITE greifen möglicherweise noch auf die „normale“ Belegzeitraumverwaltung (0-9) zu. Wir empfehlen, vor der Umstellung zu prüfen, ob kritische Prozesse davon betroffen sind. Kontaktieren Sie bei Fragen unseren Support.
Weitere Informationsmöglichkeiten
ERP-Blog
Belegzeitraumverwaltung: So meistern Sie den Jahreswechsel sicher und effizient
Belegzeitraumverwaltung: So meistern Sie den Jahreswechsel sicher und effizient Der Übergang ins neue Geschäftsjahr stellt für viele Unternehmen eine besondere Herausforderung dar. Was als administrative Routine erscheint, birgt erhebliche geschäftliche
ERP TO GO - Podcast
Bereit für den schnellsten Jahreswechsel Ihres Lebens?
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten, wie Sie mit der Erweiterten Belegzeitraumverwaltung Zeit und Ressourcen sparen können.
Kostenlose Schulung verfügbar: „Arbeiten mit der erweiterten Belegzeitraumverwaltung“ im SoftENGINE Campus