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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Innendienst für Verwaltung in Teilzeit
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Kundenanfragen, Datenpflege und administrative Prozesse zuverlässig zu steuern?
Du suchst mehr als nur klassische Büroarbeit?
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Innendienst für Verwaltung in Teilzeit, der/die Kundenanfragen bearbeitet, Daten und Lizenzen verwaltet, die Debitorenbuchhaltung unterstützt und als freundliche:r Ansprechpartner:in für Kunden und Dienstleistungsunternehmen überzeugt.
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Kundenanfragen zu bearbeiten, Daten zu pflegen und Prozesse zu optimieren?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen sowie Unterstützung des Teams im Innendienst.
- Pflege und Verwaltung von Daten & Lizenzen in unserem System.
- Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr.
- Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen – Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen & Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner, sowie die Erstellung von Gesprächsnotizen.
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgen.
Das bringst du mit
- Idealerweise Erfahrung im Bürobereich, der Administration oder im Vertriebsinnendienst.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Zuverlässigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten und unterstützenden Team.
- Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um dein Potenzial zu entfalten.
- Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
- Teilzeit 20-30 Stunden / Flexibel zwischen 8.00-17.00 Uhr