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Kennzahlen, die steuern: Unternehmenssteuerung mit KPIs aus dem ERP-System
Was bedeutet Unternehmenssteuerung mit KPIs aus dem ERP-System?
Unternehmenssteuerung mit KPIs aus dem ERP-System beschreibt die Nutzung zentral verfügbarer Kennzahlen, um betriebliche Entwicklungen zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Im Unterschied zu klassischen Berichten, die vergangene Zustände dokumentieren, ermöglichen KPIs eine laufende Bewertung der aktuellen Situation. Sie verdichten große Datenmengen zu konkreten Entscheidungsgrundlagen.
Ein ERP-System stellt dafür die notwendige Datenbasis bereit, da es Informationen aus verschiedenen Bereichen wie Vertrieb, Lager, Finanzbuchhaltung und Prozessen zusammenführt.
Warum sind KPIs für Unternehmen entscheidend?
KPIs sind ein zentrales Instrument der Unternehmenssteuerung, weil sie:
komplexe Daten in konkrete Entscheidungsgrößen übersetzen
Entwicklungen und Abweichungen frühzeitig sichtbar machen
Zusammenhänge zwischen Bereichen transparent darstellen
eine objektive Grundlage für strategische und operative Entscheidungen schaffen
Ihr Nutzen hängt jedoch stark von der Auswahl ab. Relevante KPIs beantworten immer eine konkrete Frage und stehen im direkten Bezug zu unternehmerischen Zielen.
Welche KPIs sind für die Unternehmenssteuerung besonders relevant?
1. Umsatz und Vertriebsentwicklung
Diese Kennzahlen zeigen, wie sich das Unternehmen am Markt entwickelt.
Typische KPIs:
Umsatzentwicklung (monatlich, quartalsweise, jährlich)
Umsatz nach Warengruppen, Kundensegmenten oder Regionen
Vergleich von Vertriebskanälen
Ziel: Wachstum bewerten und Marktveränderungen erkennen
2. Marge und Profitabilität
Diese Kennzahlen bewerten die Wirtschaftlichkeit der erzielten Umsätze.
Typische KPIs:
Rohertrag
Margenentwicklung
Verhältnis von Erlösen zu Kosten
Ziel: Erkennen, welche Bereiche wirtschaftlich tragen und wo Optimierungsbedarf besteht
3. Liquidität und Finanzlage
Diese KPIs zeigen die Zahlungsfähigkeit und finanzielle Stabilität.
Typische KPIs:
Offene Posten (Forderungen und Verbindlichkeiten)
Tagesaktuelle Salden
Durchschnittliche Zahlungsziele (Debitorenlaufzeiten)
Ziel: Liquiditätsrisiken frühzeitig erkennen und steuern
4. Prozesse und operative Effizienz
Diese Kennzahlen bewerten die Leistungsfähigkeit interner Abläufe.
Typische KPIs:
Durchlaufzeiten von Aufträgen
Bearbeitungszeiten von Liefervorgängen
Prozessbedingte Verzögerungen
Ziel: Engpässe identifizieren und Abläufe optimieren
Wie unterstützt ein ERP-System die KPI-basierte Steuerung?
Ein ERP-System bildet die Grundlage für KPI-Management, da es Daten zentral erfasst und auswertbar macht.
Die SoftENGINE ERP-SUITE bietet dafür unter anderem:
Infopools zur flexiblen Datenauswertung (z. B. nach Zeitraum, Warengruppe oder Verantwortlichen)
konfigurierbare Kennzahlen mit unterschiedlichen Berechnungsarten wie Summe oder Durchschnitt
Drill-down-Funktionen zur Analyse bis auf Einzelpositionsebene
Dashboards und Berichte zur strukturierten Darstellung
Hintergrundberechnungen über einen BI-Server zur Unterstützung komplexerer Auswertungen
Diese Funktionen ermöglichen es, Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen miteinander zu verknüpfen und konsistent auszuwerten.
Wie werden KPIs im Alltag sinnvoll genutzt?
Damit KPIs tatsächlich zur Steuerung beitragen, sollten sie:
regelmäßig überprüft werden
in einem klaren Zusammenhang stehen
auf wenige, relevante Kennzahlen reduziert sein
visuell verständlich dargestellt werden
Ein bewährter Ansatz ist es, sich auf eine kleine Anzahl zentraler Kennzahlen zu konzentrieren, die regelmäßig betrachtet werden.
Leitfrage:
Welche Kennzahlen benötigen Sie, um kurzfristig fundierte Entscheidungen treffen zu können?
Welche Rolle spielen Dashboards bei der KPI-Nutzung?
Dashboards bündeln mehrere KPIs in einer zentralen Ansicht und ermöglichen einen schnellen Überblick.
Sie sind besonders hilfreich, um:
Entwicklungen auf einen Blick zu erfassen
Abweichungen schnell zu erkennen
verschiedene Kennzahlen miteinander zu vergleichen
In ERP-Systemen können solche Dashboards individuell zusammengestellt und an unterschiedliche Rollen angepasst werden.
Erfahren Sie mehr über Infopools in der SoftENGINE ERP-SUITE!
Fazit: KPIs als Grundlage moderner Unternehmenssteuerung
Unternehmenssteuerung mit KPIs aus dem ERP-System bedeutet, Entscheidungen auf eine konsistente und nachvollziehbare Datenbasis zu stellen.
Die Qualität der Steuerung hängt dabei weniger von der Menge der Daten ab, sondern von der Auswahl geeigneter Kennzahlen und deren Einordnung.
Ein ERP-System wie die SoftENGINE ERP-SUITE stellt die notwendigen Funktionen bereit, um Daten zusammenzuführen, auszuwerten und strukturiert darzustellen. Der entscheidende Faktor bleibt jedoch die gezielte Nutzung dieser Informationen im Unternehmensalltag.
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Dieser Beitrag wurde auf Basis von Recherchen und Daten erstellt, die mithilfe des KI-gestützten ERP-Coach der SoftENGINE ERP-SUITE EnGPT zusammengestellt und anschließend redaktionell geprüft und fachlich ergänzt wurden.