8 Gründe, warum die SoftENGINE ERP-SUITE Ihre Finanzbuchhaltung smarter und effizienter macht
Mehr Überblick, weniger Aufwand – moderne Finanzbuchhaltung mit ERP
Die Anforderungen an die Buchhaltung steigen stetig: schnellere Abschlüsse, fehlerfreie Zahlen, rechtssichere Abläufe – und das bei wachsendem Datenvolumen. Gleichzeitig soll die Finanzbuchhaltung nicht nur effektiver verwalten, sondern aktiv zur Steuerung des Unternehmens beitragen. Genau hier setzen moderne ERP-Systeme wie die SoftENGINE ERP-SUITE an. Sie strukturieren komplexe Prozesse, automatisieren Routinetätigkeiten und schaffen Transparenz. Im Folgenden zeigen wir Ihnen acht überzeugende Gründe, warum diese Lösung Ihre Buchhaltungsabteilung nachhaltig entlastet und smarter macht.
1. Nahtlose Integration – Ein System, eine Datenbasis
Die Finanzbuchhaltung ist vollständig mit anderen Bereichen wie Warenwirtschaft, CRM, BPM und Kasse vernetzt. Das sorgt für konsistente Informationen und durchgängige Prozesse ohne doppelte Erfassungen oder Schnittstellenprobleme. Für alle Vorgänge im Unternehmen, die zu Buchungen in der Finanzbuchhaltung führen müssen, werden die betreffenden Buchungen automatisch erzeugt.
Dazu gehören beispielsweise Rechnungsbelege, der Wareneinsatz aber auch alle Vorgänge an der Softwarekasse.
Alle relevanten Daten sind zentral verfügbar, was die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen vereinfacht, Transparenz schafft und die Fehleranfälligkeit reduziert.
2. Intelligenter Buchungsassistent – Automatisieren Sie
Ihre Buchungen
Mit dem intelligenten Buchungsassistenten werden sowohl Kontoauszüge traditioneller Banken, wie auch Umsatzinformationen von Zahlungsdienstleistern (wie z.B. PayPal , Klarna oder unzer automatisch eingelesen und passende Buchungsvorschläge auf Basis von vorhandenen Belegen und vorherigen Buchungen erstellt. Dabei lernt das System kontinuierlich aus Ihren Korrekturen und bewertet die Buchungssicherheit mithilfe eines farbcodierten Ampelsystems.
In der Praxis wurden teilweise mehr als 90 % aller Buchungen automatisiert verarbeitet, wodurch sich der manuelle Aufwand erheblich reduziert, Fehlerquoten sinken und wertvolle Zeit für strategischere Aufgaben frei wird.
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3. Individuelle Auswertungen – Finanzberichte, so flexibel
wie Ihr Unternehmen
Die SoftENGINE ERP-SUITE ermöglicht es ihnen, Bilanzen, GuV und individuelle Reports exakt nach Ihren Anforderungen zu gestalten – und das ganz ohne Programmierkenntnisse. Diese Auswertungen basieren auf sogenannten Kontenzusammenstellungen, welche sich jederzeit flexibel anpassen und auch komplett neu erstellen lassen.
Dadurch erhalten Sie jederzeit einen aktuellen und tiefen Einblick in Ihre Zahlen, können schnell auf Veränderungen reagieren und fundierte Entscheidungen treffen – ganz ohne Umwege oder externe Tools.
4. Umfassende Offene-Posten-Verwaltung – Offene
Posten im Griff behalten
Die Verwaltung offener Posten wird durch intelligente Selektionen, gezielte Filterfunktionen, individuell definierbare Ansichten und die Möglichkeit zur Aufteilung auf Arbeitsgruppen deutlich vereinfacht. So können offene Forderungen und Verbindlichkeiten strukturiert bearbeitet werden, ohne langes Suchen oder manuelle Listenführung. Dabei stellt die OP-Verwaltung ein komplexes umfangreiches Werkzeug dar und beschränkt sich nicht nur auf die reine Verwaltung.
So lassen sich zum Beispiel offene Posten automatisiert oder manuell verrechnen, direkte Zahlungsvorgänge erzeugen und sogar Ratenzahlungen vereinbaren.
Das sorgt für mehr Klarheit im Forderungsmanagement, beschleunigt Prozesse und erhöht die Transparenz im Team.
5. Automatisiertes, individuelles Mahnwesen – Effizienz
mit persönlicher Note
Das Mahnwesen der SoftENGINE ERP-SUITE erlaubt es, verschiedene Mahnmodelle zu definieren. Erstellen Sie individuelle Mahngruppen, indem Sie die Grundlagen für Mahnungserstellung ebenso festgelegen wie Anzahl der Mahnstufen, Bezeichnungen, Gebühren und Zinsen.
Wiedervorlagen lassen sich automatisch erstellen und Vorgänge gezielt Bearbeitern zuzuweisen. Auch das Zurückstellen einzelner Vorgänge mit automatischer Erinnerung ist problemlos möglich. Dadurch werden Mahnprozesse effizienter und zugleich kundenorientierter gestaltet. Das Forderungsmanagement wird planbar, professionell und lässt sich reibungslos ins Tagesgeschäft integrieren – ohne starren Standardablauf.
6. Zentrale Zahlungsabwicklung – E-Banking inklusive
Dank vollständiger E-Banking-Integration können Zahlungen und Lastschriften direkt aus dem ERP-System heraus initiiert und Kontoauszüge automatisiert abgerufen werden.
Je Personenkonto lassen sich mehrere SEPA-Mandate verwalten und selbst A-Konto-, und Ratenzahlungen werden ausgeführt. Diese nahtlose Anbindung ermöglicht es, Banktransaktionen sicher und effizient abzuwickeln – ohne Medienbrüche oder externe Programme. Das erhöht die Prozesssicherheit und spart Zeit bei der Abstimmung.
7. Ergonomisches Bedienkonzept – Intuitiv arbeiten,
schneller produktiv
Die Oberfläche der SoftENGINE ERP-SUITE ist klar strukturiert und auf Ergonomie ausgelegt. Mit Favoritenfunktionen, Assistenten, intelligenten Filter- und Sortiermöglichkeiten sowie individuell konfigurierbaren Selektionspools wird die tägliche Arbeit erheblich erleichtert. Komplexe Vorgänge lassen sich intuitiv steuern, neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht und bestehende Teams können produktiver arbeiten – für mehr Effizienz und weniger Reibungsverluste im Alltag.
8. Digitale Rechnungsverarbeitung – Fit für ZUGFeRD &
XRechnung
Die SoftENGINE ERP-SUITE unterstützt die elektronischen Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung. Ausgehende Rechnungen werden elektronisch versandt und eingehende automatisch erkannt, geprüft und verarbeitet. Zu einer Buchung in der Finanzbuchhaltung lässt sich so direkt auf den zugrunde liegenden Beleg zugreifen.
Dadurch lassen sich Buchungs- und Rechnungsprozesse deutlich beschleunigen, manuelle Fehler vermeiden und gesetzliche Vorgaben sicher einhalten. Besonders bei der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern oder Großkunden ist das ein klarer Vorteil.
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Fazit: Eine Lösung, die mitdenkt – und mitwächst
Die SoftENGINE ERP-SUITE kombiniert intelligente Automatisierung mit hoher Benutzerfreundlichkeit und nahtloser Integration. Sie entlastet Ihre Finanzbuchhaltung, schafft mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten und verbessert die Qualität Ihrer Prozesse. Ob Routineaufgaben, Auswertungen oder digitale Kommunikation – mit dieser ERP-Lösung setzen Sie auf eine Software, die nicht nur mitdenkt, sondern auch mitwächst.
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