Intelligenter
Buchungsassistent
Die Zukunft der Finanzbuchhaltung
Neben Prüfungs- und Abschlussarbeiten stellen die Finanztransaktionen und deren Verbuchung die größte Herausforderung in der Buchhaltung dar. Neue Formen von Zahlungseingängen werden immer komplexer, die Verbuchung und Zuordnung zum Kunden immer zeitaufwändiger.
Die Zukunft der Finanzbuchhaltung liegt in der Digitalisierung der Prozesse und Automatisierung von stets wiederkehrenden Buchungen & Transaktionen.
Belege der Warenwirtschaft führen automatisiert – ohne zusätzliche Handgriffe in der Finanzbuchhaltung – zu korrekten Buchungen. Kassenbelege werden auf Knopfdruck in die Buchhaltung übernommen. Zahlungseingänge werden automatisch verbucht und ermöglichen so, Waren schneller auf den Weg zum Kunden zu bringen und damit die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Der Intelligente Buchungsassistent der SoftENGINE ERP importiert und analysiert Buchungen aus unterschiedlichen Quellen. Er erstellt daraus Buchungsvorschläge und hilft Ihnen so, schon heute die Zukunft der Finanzbuchhaltung umzusetzen. Starten Sie jetzt!
Dieser neue “Mitarbeiter” erleichtert die Arbeit Ihrer Finanzbuchhaltung
Erledigt Buchungen & Transaktionen
in Rekordzeit
Klar, strukturiert & mit
Durchblick & Ampelsystem
Ihr intelligenter Assistent lernt
ununterbrochen hinzu
Arbeitet eng mit verschiedenen Zahlungsdienstleistern zusammen
Was die SoftENGINE ERP Anwender sagen
HARTLIEB Ölmühle
“Wir buchen alles über den Intelligenten Buchungsassistenten. Früher habe ich selbst die Bankbuchungen am Wochenende oder spät abends durchgeführt.
Mittlerweile schaue ich, dank des INBU am Rande nur mal drauf, denn alle Bankbuchungen können automatisch während der normalen Arbeitszeit vorgenommen werden.
Aktuell werden 70% der Buchungen automatisch erkannt. Das Schöne, der INBU ist schlau und lernt schnell. Alle Korrekturbuchungen können einfach und zuverlässig durchgeführt werden, somit müssen wir nicht mehr in den Bankauszügen nachschauen.
Verbesserungen würden wir uns im Bereich der Kreditkarten-Zahlungen mit Disagio sowie bei der Erkennung der Disagio Buchung mit Steuer wünschen. Hier hat der Intelligente Buchungsassistent noch Lernbedarf, aber wir sind zuversichtlich, dass die Firma SoftENGINE ihm das auch alles “beibringen“ wird.”
Thomas Hartlieb | Geschäftsführer Ölmühle Hartlieb GmbH
AUGUSTINERHOF
Wohn- & Pflegeheim“Wir arbeiten im Augustinerhof bereits seit 2019 mit dem Intelligenten Buchungsassistenten und ich möchte ihn nicht mehr missen.
Zum Beispiel hilft er mir bei der Abrechnung der Mitarbeiter-Verpflegung: unsere Mitarbeiter essen bei uns im Haus und zahlen mtl. einen Betrag für dieses Personalessen. Dabei kommen monatlich ca. 100 einzelne Überweisungen auf unser Konto.
Mühsam war es alle Buchungen einzeln einzutippen, das ist nun nicht mehr so- hier spart mir der INBU erheblich Zeit, da ich nicht mehr alle Buchungen eintippen muss, sondern mir werden schon alle Buchungen korrekt vorgeschlagen. Hier habe ich einmal beim Buchungstext den Namen des Mitarbeiters und das Monat hinterlegt, dadurch wird die Buchung im nächsten Monat richtig vorgeschlagen und ich kann auch kontrollieren, ob die monatlichen Zahlungen stimmen. “Somit ist der Intelligente Buchungsassistent eine große Erleichterung für mich “
Sonja Posch | Verwaltung Wohn- u Pflegeheim Augustinerhof
SV Pool
Schadenbesichtigungs GmbH“Den Intelligenten Buchungsassistenten stelle ich immer als „meinen neuen besten Freund vor“.
Wir sind ein Sachverständigenbüro für Banken & Versicherungen. Wir haben sehr viele Einzelhonorare zu verbuchen, monatlich ca. 600-900 Buchungen.
Eines Tages wurde mir von Frau König versprochen, dass sie eine schlaue Hilfe für mich hat. Das habe ich sehr gern angenommen.
Die Fehlerrate war von Anfang an gering und ich war schon nach 14 Tagen hellauf begeistert von „diesem Typen“. Früher musste ich Zeile für Zeile buchen. Jetzt habe ich mit einem Klick meinen Kontoauszug im Programm, davon erkennt er schon 80%. So bin ich wesentlich schneller. Jetzt buche ich 3x im Monat und erspare mir tatsächlich 7 Arbeitstage mit dem Intelligenten Buchungsassistenten.
Ich würde ihn nie mehr hergeben, da für mich auch Preis-Leistung genial ist und ich nun eine riesengroße Hilfe habe. Im Endeffekt hätte ich mir überlegen müssen, stelle ich mir jemanden zum Buchen ein oder setze ich auf den INBU. Ich bin glücklich und dankbar, den INBU an meiner Seite zu haben.”
Frau Hütter | Verwaltung SV Pool Schadenbesichtigungs GmbH
Individuelle INBU-
Erkennungslogik
Innerhalb der intelligenten Buchungsassistenten besteht die Möglichkeit, Umsatzdaten aus verschiedenen Quellen einzulesen. Es kann jedoch vorkommen, dass in bestimmten Fällen spezielle Bedingungen zur Anwendung kommen müssen, die von den Standarderkennungsregeln abweichen. Um die Erkennung in solchen speziellen Szenarien zu beschleunigen und deren Genauigkeit zu verbessern, wurde eine Funktion entwickelt, mit der Sie eigene Regeln definieren können.
Dadurch haben Sie die Möglichkeit, individuelle Vorgaben festzulegen, die speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Abläufe beim Analysieren eingelesener Umsätze zu beeinflussen, und somit Genauigkeit und Effizienz auch bei Geschäftsfällen zu optimieren, die vom Standardvorgehen abweichen.
Der Autopilot für Ihre Buchhaltung
Ein Ampelsystem von verdeutlicht „auf einen Blick“, wie sicher die Vorschläge einzuschätzen sind. „Grüne Positionen“ werden mit einem Klick in Buchungen überführt, während gelb und rot dargestellte Vorschläge nochmals geprüft werden können. Dabei stehen alle Buchungsarten zur Verfügung, sogar Buchungsschablonen können verwendet werden.
Je länger der Assistent eingesetzt wird, umso genauer werden die Vorschläge. Die immer höhere Erkennungsrate minimiert den Buchungsaufwand im Unternehmen entscheidend und führt nicht nur zur Einsparung von Arbeitszeit in der Finanzbuchhaltung sondern auch zu deutlich beschleunigten Prozessen bei der Freigabe und Auslieferung von Kundenaufträgen.
Der Assistent lernt aus manuellen Eingriffen und verbessert die Erkennungsrate mit jedem neuen Einlesevorgang. Vorgefertigte Filter und eine Vielzahl von Einstellungen ermöglichen es, die Logik der Erkennung zu beeinflussen und somit die Buchungsvorschläge zu perfektionieren.
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